Struktur til læsning og navigation
Overskrifter, afsnit, lister og tabeller skal have meningsfulde tags. De gør det muligt for personer, der bruger skærmlæsere og anden kompenserende teknologi, at navigere i dokumentet og forstå dets struktur.
Læserækkefølge og tabeller
Spalter, billedtekster og fodnoter skal have en logisk læserækkefølge. Tabeloverskrifter skal forbindes med de celler, de beskriver. Relationerne er lige så vigtige som udseendet.
Billeder og sprog
Meningsbærende billeder skal have brugbare tekstalternativer. Dekorative elementer bør markeres som artefakter. Dokumentets sprog og markering af sprogskift hjælper kompenserende teknologi med at udtale indholdet korrekt.
Kontroller og gennemgang
Teknisk validering kan finde strukturelle problemer. En person skal også vurdere, om læserækkefølgen, beskrivelserne og tabelrelationerne giver mening. Leverancerapporten dokumenterer kontrollerne og de tilbageværende begrænsninger.