AccessibilityPDF — Martin Schrammel AB

Der Dienst startet bald

KI-gestützte PDF-Barrierefreiheit.

Wir entwickeln einen Dienst für barrierefreie PDFs mit KI, technischen Prüfungen und menschlicher Kontrolle.

Mehr über barrierefreie PDFs

Eine E-Mail zum Start

Uploads und Bestellungen sind noch nicht möglich. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie zum Start informieren können.

So verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse

Was Tags in Ihrer PDF ändern

Ihre PDF sieht nach unserer Arbeit genauso aus wie vorher. Was sich ändert, ist das, was assistive Technologien lesen können: die Tags, die Lesereihenfolge und die Textalternativen. Wechseln Sie die Ansicht und sehen Sie eine Beispielseite so, wie verschiedene Leser ihr begegnen.

So sehen die meisten Leser die Seite. Ohne Tags muss ein Screenreader raten, was eine Überschrift ist, welche Spalte zuerst kommt und was das Diagramm zeigt. Dann kann die Seite so vorgelesen werden:

Beispielregion Jahresbericht 2025 12 Wasserqualität 2025 Q1 Q2 Q3 Q4 92 95 90 86 Gebiet Proben Ziel erreicht Nord 120 94 % Neun von zehn Proben erreichten Süd 96 88 % 2025 den Zielwert. Methodenbeschreibung lesen

So soll der Dienst funktionieren

  1. Vereinbarung akzeptieren und hochladen

    Keine Registrierung. Akzeptieren Sie die Upload-Bedingungen und bei personenbezogenen Daten auch den DPA vor dem Upload. Bis zu 5 PDFs je Auftrag, jeweils höchstens 50 Seiten und 25 MB.

  2. Bewertung und ein gemeinsames Festpreisangebot

    KI prüft Text und Seitenbilder, um Umfang und Komplexität zu bewerten. Danach erhalten Sie ein gemeinsames Festpreisangebot für alle Dokumente oder den Hinweis, dass eine Datei weiter geprüft werden muss. Der Mindestpreis gilt einmal pro Bestellung. Auf Wunsch schicken wir Ihnen per E-Mail einen Link, sobald das Angebot fertig ist.

  3. Sie nehmen das Angebot an

    Die Arbeit beginnt erst, wenn Sie das Festpreisangebot annehmen und Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Bis wir den Zeitplan bestätigt haben, ist der Liefertermin eine Schätzung.

  4. Anpassung, Kontrolle und Prüfungen

    Ein KI-Agent und ein Mensch bearbeiten Struktur, Lesereihenfolge und Textalternativen. Danach folgen eine gesonderte Überprüfung und technische Prüfungen. Über die endgültige Freigabe entscheidet ein Mensch.

  5. Probe und Bericht vor der Zahlung

    Prüfen Sie eine getaggte Probe und den Prüfbericht einschließlich etwaiger Einschränkungen. Nach Ihrer Freigabe und Zahlung stehen die vollständigen Dateien bereit.

Das fertige, getaggte PDF

Unsere Prüfungen

Der Bericht nennt die genaue Datei, die Werkzeuge, Versionen und Ergebnisse.

  • veraPDF, PDF/UA-1-Profil
    Was sie zeigt
    Ob die vollständige Datei und die Probe die maschinell prüfbaren Anforderungen von PDF/UA-1 erfüllen.
    Was sie nicht zeigen kann
    Ob die Alternativtexte aussagekräftig sind oder die Lesereihenfolge sinnvoll ist.
  • Inhalts- und Darstellungsvergleich, Eigenes Werkzeug
    Was sie zeigt
    Dass der Text und jede gerenderte Seite weiterhin mit Ihrem Original übereinstimmen.
    Was sie nicht zeigen kann
    Alles, was die Barrierefreiheit betrifft. Er zeigt nur, dass nichts Sichtbares verloren gegangen ist oder sich verändert hat.
  • Logischer Lesetext, Eigene Prüfansicht
    Was sie zeigt
    Der Text des gesamten Dokuments in der tatsächlichen Reihenfolge der Tags, neben jedem Seitenbild, mit Tabellenüberschriften und Alternativtexten.
    Was sie nicht zeigen kann
    Was ein bestimmter Screenreader genau sagen wird. Er ist ein diagnostischer Beleg, keine Aufnahme.
  • Unabhängige KI-Prüfung, Getrennt vom ausführenden Agenten
    Was sie zeigt
    Probleme, die ein zweiter Prüfer beim seitenweisen Vergleich von Ergebnis und Original findet.
    Was sie nicht zeigen kann
    Ein abschließendes Urteil. Sie unterstützt die menschliche Prüfung, ersetzt sie aber nicht.
  • PAC, PDF/UA-, WCAG- und Qualitätsprüfungen
    Was sie zeigt
    Technische Ergebnisse und Warnungen, die für die vollständige Datei und die Probe geprüft werden.
    Was sie nicht zeigen kann
    Vollständige WCAG-Konformität oder ob alle Inhalte verständlich sind.
  • Screenreader-Test, Adobe Acrobat Reader mit NVDA unter Windows
    Was sie zeigt
    Wie Inhalt und Navigation bei den getesteten Leseaufgaben funktionieren. Der Bericht nennt die getesteten Seiten, Aufgaben und Ergebnisse.
    Was sie nicht zeigen kann
    Dass sich alle Screenreader und PDF-Reader gleich verhalten. Wie Tabellenüberschriften angesagt werden, ist zum Beispiel unterschiedlich.
  • Menschliche Freigabeentscheidung, Menschlicher Prüfer
    Was sie zeigt
    Ob Nachweise, Probe und Bericht zusammen dem vereinbarten Umfang entsprechen. Nichts wird automatisch freigegeben.
    Was sie nicht zeigen kann
    Ob Ihre Organisation ihre rechtlichen Anforderungen erfüllt. Verbleibende Einschränkungen werden vor der Zahlung aufgeführt.
Aus einem Prüfbericht (Beispiel)
Geprüfte Datei
SHA-256 9c41…e07b
veraPDF 1.30.2 · PDF/UA-1
Vollständige Datei: bestanden · Probe: bestanden
Inhalt und Erscheinungsbild
Unverändert gegenüber dem Original
Gestaltungsbedingte Einschränkung, Seite 4
Hellgrauer Text auf Weiß, Kontrast unter 4,5:1. Dokumentiert, nicht geändert.
Nicht getestet
Aussprache in Screenreadern

Standards und was der Service abdeckt

  • WCAG 2.2

    W3C-Empfehlung

    Die Frage, die er beantwortet: Können Menschen den Inhalt wahrnehmen, bedienen und verstehen?

    • Unser Beitrag (WCAG 2.2)

      Wir bearbeiten die anwendbaren A- und AA-Kriterien, die sich ohne Neugestaltung erfüllen lassen, und dokumentieren den Rest.

    • Wie er verwendet wird (WCAG 2.2)

      Erfolgskriterien der Stufen A, AA und AAA, auf denen die meisten Anforderungen an Barrierefreiheit aufbauen. Für das Web geschrieben; der W3C-Leitfaden WCAG2ICT beschreibt, wie sie sich auf Dokumente anwenden lassen.

  • PDF/UA-1

    ISO 14289-1

    Die Frage, die er beantwortet: Ist die PDF so aufgebaut, wie assistive Technologien es brauchen?

    • Unser Beitrag (PDF/UA-1)

      Unser technisches Ziel. veraPDF prüft den maschinell prüfbaren Teil, den Rest kontrollieren Menschen.

    • Wie er verwendet wird (PDF/UA-1)

      Technische Regeln für getaggte PDFs. Das Matterhorn-Protokoll listet 136 Möglichkeiten auf, wie eine Datei an PDF/UA-1 scheitern kann. Software kann die meisten davon prüfen; der Rest, etwa ob eine Beschreibung zum Bild passt oder die Lesereihenfolge sinnvoll ist, erfordert menschliches Urteilsvermögen.

  • EN 301 549

    Europäische Norm (ETSI, CEN, CENELEC)

    Die Frage, die er beantwortet: Welche Barrierefreiheitsanforderungen gelten für IKT in Europa?

    • Unser Beitrag (EN 301 549)

      Der Bericht beschreibt die durchgeführten PDF-Prüfungen. Eine vollständige Bewertung nach EN 301 549 oder eine rechtliche Konformitätsbewertung ist nicht enthalten.

    • Wie er verwendet wird (EN 301 549)

      Dient als Referenz für die Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und wird in der öffentlichen Beschaffung verwendet. Abschnitt 10 behandelt Dokumente und folgt den WCAG. Version 4.1.1 (September 2026) ist auf WCAG 2.2 abgestimmt.

Anforderungen

Enthalten

Teil der Standardleistung.

  • Überschriften, Absätze und Listen

    Entsprechend der sichtbaren Struktur getaggt. Die Überschriftenebenen werden im gesamten Dokument geprüft.

    WCAG 2.2 1.3.1, 2.4.6

  • Lesereihenfolge

    Wir passen die Reihenfolge über Spalten, Bildunterschriften, Fußnoten und Seitenumbrüche hinweg an und prüfen sie. Verbleibende Probleme werden im Bericht aufgeführt.

    WCAG 2.2 1.3.2

  • Tabellen

    Wir verknüpfen Kopfzellen mit Datenzellen und prüfen die Zusammenhänge über Seitenumbrüche hinweg. Der Bericht nennt Umfang und Ergebnisse der Screenreader-Tests.

    WCAG 2.2 1.3.1

  • Bilder und Diagramme

    Textalternativen für aussagekräftige Bilder; Dekoratives wird so gekennzeichnet, dass es übersprungen wird. Komplexe Diagramme erfordern möglicherweise Ihre Quelldaten.

    WCAG 2.2 1.1.1

  • Titel und Sprache

    Der Dokumenttitel wird im PDF-Reader angezeigt, die Hauptsprache wird festgelegt und Sprachwechsel werden gekennzeichnet.

    WCAG 2.2 2.4.2, 3.1.1, 3.1.2

  • Links

    Gewöhnliche interne und externe Links werden getaggt und behalten ihre Ziele. Vorhandene Lesezeichen bleiben erhalten. Der Bericht nennt, welche Navigationsaufgaben getestet wurden.

    WCAG 2.2 2.4.4

Dokumentiert

Bewertet und dokumentiert. Die Gestaltung wird nicht geändert.

  • Farbe und Kontrast

    Farben und Layout bleiben, wie sie sind. Gefundene Probleme dokumentieren wir mit Seite und Auswirkung.

    WCAG 2.2 1.4.1, 1.4.3, 1.4.11

  • Zoom und Umfließen

    Hängt vom Layout und vom PDF-Reader ab. Durchgeführte Tests und verbleibende Einschränkungen werden im Bericht angegeben.

    WCAG 2.2 1.4.4, 1.4.10

Nicht enthalten

Außerhalb der Standardleistung.

  • Gescannte Seiten und Bilder von Text

    Gescannte Seiten, die eine Texterkennung (OCR) erfordern, sind nicht Teil der Standardleistung.

    WCAG 2.2 1.1.1, 1.4.5

  • Formulare, Audio, Video und Mathematik

    Interaktive Formularfelder, Medien und mathematische Notation sind nicht Teil der Standardleistung.

    WCAG 2.2 1.2, 2.1.1, 3.3

Was eine bestandene Prüfung zeigt

Eine bestandene Prüfung zeigt, dass die Datei genau die Anforderungen erfüllt, die diese Prüfung kontrolliert – für diese Version der Datei. veraPDF bestätigt zum Beispiel die maschinell prüfbaren Regeln von PDF/UA-1, und ein Screenreader-Test zeigt, wie der Inhalt vorgelesen wird. Zusammen mit unserer Durchsicht der Seiten zeigen die Ergebnisse, wo die Struktur funktioniert. Einige WCAG-Kriterien erfordern eine menschliche Beurteilung, und Gestaltungsentscheidungen wie geringer Kontrast lassen sich ohne Neugestaltung nicht beheben; der Bericht nennt sie. Als konform mit WCAG 2.2 AA bezeichnen wir ein Dokument nur, wenn jedes anwendbare Kriterium bewertet und erfüllt ist.

Welche Anforderungen gelten für Sie?

Das hängt von Ihrer Organisation, Ihrem Land und der Verwendung des Dokuments ab. Websites und Apps öffentlicher Stellen fallen unter die Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites, einschließlich der dort veröffentlichten Dokumente, mit einigen Ausnahmen für ältere Dateien. Seit dem 28. Juni 2025 gilt der European Accessibility Act für bestimmte Produkte und Dienstleistungen, etwa E-Commerce und Bankdienstleistungen für Verbraucher. Wir leisten keine Rechtsberatung.

Quellen

Leitfäden zur PDF-Barrierefreiheit

Was macht eine PDF barrierefrei?

Struktur, Lesereihenfolge und die entscheidenden Prüfungen.

PDF-Barrierefreiheit für alltägliche Dokumente

Berichte, Ratgeber, Broschüren und Lernmaterialien.

Anforderungen an PDF-Barrierefreiheit in Europa

Die offiziellen Anforderungen an Barrierefreiheit finden.

Ihre PDF für die barrierefreie Anpassung vorbereiten

Eine PDF für barrierefreies Lesen und Navigieren vorbereiten.

Fragen zum Dienst?

Schreiben Sie Martin, wobei Sie Hilfe brauchen oder was Sie vor dem Start wissen möchten.

martin@accessibilitypdf.com