Benachrichtigung zum Start
Bei Ihrer Anmeldung speichert Martin Schrammel AB Ihre E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, den Zeitpunkt und die Version Ihrer Einwilligung bei Cloudflare. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir diese Angaben für eine E-Mail zum Start. Die Anmeldung ist freiwillig und weder eine Bestellung noch ein Newsletter-Abonnement. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen und die Löschung unter martin@accessibilitypdf.com verlangen. Wir löschen die Angaben nach der Startbenachrichtigung, spätestens ein Jahr nach der Anmeldung. Kurzzeitig gespeicherte Hashwerte von IP-Adressen begrenzen den Missbrauch des Formulars. Weitere Angaben zu Anbietern und Ihren Rechten finden Sie unten.
Wer verantwortlich ist
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Schweden. martin@accessibilitypdf.com. Wir sind Verantwortlicher für Kontaktdaten von Vertretungspersonen, Verträge, Auftragsverwaltung, Zahlungen, Support und Daten zur Dienstsicherheit. Der Kunde ist für personenbezogene Daten in hochgeladenen PDFs verantwortlich; wir verarbeiten diese Inhalte nach dem DPA und leiten entsprechende Betroffenenanfragen an den Kunden weiter.
Informationen, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Organisations- und Vertretungsangaben, um die Vertragspartei zu identifizieren, die Vereinbarung zu dokumentieren, Angebote zu erstellen und Aufträge auszuführen. Bei Vertretungspersonen einer Organisation ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und Dokumentation von Geschäftsbeziehungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f); bei persönlich handelnden Einzelunternehmern die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). Buchhaltungsunterlagen bewahren wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).
Erforderliche Sitzungskennungen, Sicherheitsereignisse und begrenzte Anfragemetadaten schützen den Dienst aufgrund unseres berechtigten Interesses vor Missbrauch. Wir wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte ab und minimieren die Daten. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, erstellen keine Werbeprofile und versenden keine Werbung aufgrund eines Dokument-Uploads. KI prüft Text und Seitenbilder auf den Leistungsumfang, bevor ein Festpreisangebot bereitgestellt wird. Programmcode berechnet den Preis. KI unterstützt die Produktion nach einer Bestellung, und Martin ist für die Lieferung verantwortlich. Sie können eine menschliche Erläuterung oder Überprüfung eines Angebots verlangen.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Das Anbieterverzeichnis beschreibt OpenAI, Anthropic, Cloudflare-Hosting und -Speicherung, Resend, Google Workspace und Stripe. Teile der Verarbeitung können in den USA oder an anderen Orten außerhalb des EWR stattfinden. Soweit erforderlich, nutzen wir einen Angemessenheitsbeschluss oder SCC mit der entsprechenden Bewertung und Schutzmaßnahmen. Fragen Sie uns nach Informationen zum jeweils geltenden Mechanismus. Stripe hat zudem eigene Verantwortlichkeiten als unabhängiger Verantwortlicher. Bokio erhält die für unsere Buchhaltung nötigen Abrechnungs- und Zahlungsunterlagen, keine PDF-Inhalte. Buchhaltungsfachkräfte, Rechtsberater oder Behörden erhalten Informationen nur soweit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Aufbewahrung
Dokumentdateien ohne Auftrag laufen nach 24 Stunden ab; nicht verifizierte Aufträge nach sieben Tagen; Dateien stornierter Aufträge innerhalb eines Tages; unbezahlte Vorschauen nach 30 Tagen; bezahlte Dateien 30 Tage nach Zahlung. Die Entfernung erfolgt durch geplante Wartung. Ausnahmen für Anbieter und Sicherungskopien sind im DPA beschrieben.
Upload-Vereinbarungen ohne nachfolgenden Auftrag werden bis zu ein Jahr aufbewahrt, um Weisungen nachzuweisen und Beschwerden zu klären. Auftragsvereinbarungen und wesentliche Korrespondenz werden für vertragliche Ansprüche bis zu drei Jahre nach Abschluss aufbewahrt, sofern kein konkreter Rechtsstreit eine längere Dauer erfordert. Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden für die gesetzliche Frist aufbewahrt, normalerweise bis zum Ablauf des siebten Jahres nach dem Kalenderjahr, in dem das Geschäftsjahr endete. Dies umfasst nicht die Aufbewahrung der PDF-Inhalte. Benutzte oder abgelaufene Zugangslinks und abgelaufene Sitzungen werden gelöscht. E-Mail-, Zahlungs- und Sicherheitsunterlagen von Anbietern unterliegen deren jeweiligen Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Pflichten.
Ihre Rechte und Kontakt
Wenden Sie sich an martin@accessibilitypdf.com, um Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, gegebenenfalls Datenübertragbarkeit oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu verlangen. Zur Identitätsprüfung benötigen wir möglicherweise angemessene Angaben. Wir antworten innerhalb eines Monats oder erläutern eine gesetzlich zulässige Verlängerung. Datenschutzanfragen sind normalerweise kostenlos. Sie können sich bei der schwedischen Datenschutzbehörde IMY oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.
Organisations- und Kontaktdaten sind für einen DPA und bei der Bestellung erforderlich. Für ein Angebot zu Dokumenten ohne personenbezogene Daten sind sie nicht nötig. Durch die Upload-Vereinbarung entsteht kein Konto. Erforderliche Cookies schützen den Zugang; die Cookie-Information erläutert sie.