Obvestilo ob začetku storitve
Ob prijavi Martin Schrammel AB pri Cloudflare shrani vaš e-poštni naslov, izbrani jezik, čas in različico soglasja. Z vašim soglasjem podatke uporabimo za eno e-pošto ob začetku storitve. Prijava je prostovoljna in ne pomeni naročila ali naročnine na novice. Soglasje lahko umaknete in zahtevate izbris na martin@accessibilitypdf.com. Podatke izbrišemo po obvestilu, najpozneje eno leto po prijavi. Kratkotrajne zgoščene vrednosti naslovov IP omejujejo zlorabe obrazca. Informacije o ponudnikih in vaših pravicah so spodaj.
Kdo je odgovoren
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Švedska. martin@accessibilitypdf.com. Smo upravljavec kontaktnih podatkov zastopnikov, pogodb, upravljanja naročil, plačil, podpore in podatkov o varnosti storitve. Za osebne podatke v naloženih PDF je odgovoren naročnik; to vsebino obdelujemo po DPA, zahteve za uveljavljanje pravic glede nje pa usmerimo k naročniku.
Podatki, nameni in pravne podlage
Podatke o organizaciji in zastopniku uporabljamo za identifikacijo pogodbene stranke, evidentiranje pogodbe, pripravo ponudb in izvedbo naročil. Pri zastopnikih organizacije je pravna podlaga naš zakoniti interes za izvajanje in dokumentiranje poslovnih odnosov (člen 6(1)(f)); pri samostojnih podjetnikih, ki pogodbo sklepajo osebno, velja nujnost za izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b)). Računovodske evidence hranimo zaradi zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c)).
Nujni identifikatorji sej, varnostni dogodki in omejeni metapodatki o zahtevah varujejo storitev pred zlorabami na podlagi našega zakonitega interesa. Te interese tehtamo glede na vaše pravice in omejujemo količino podatkov. Osebnih podatkov ne prodajamo, ne ustvarjamo oglaševalskih profilov in vam zaradi naloženega dokumenta ne pošiljamo tržnih sporočil. Umetna inteligenca pred ponudbo s fiksno ceno pregleda besedilo in slike strani za oceno obsega. Ceno izračuna programska koda. Umetna inteligenca pomaga tudi pri izvedbi po naročilu; za dobavo je odgovoren Martin. Zahtevate lahko človeško pojasnilo ali pregled ponudbe.
Prejemniki in mednarodna obdelava
Register ponudnikov opisuje OpenAI, Anthropic, gostovanje in shrambo Cloudflare, Resend, Google Workspace ter Stripe. Del obdelave lahko poteka v ZDA ali drugje zunaj EGP. Kadar je potrebno, uporabljamo sklep o ustreznosti ali SCC z ustrezno presojo in zaščitnimi ukrepi. Za informacije o veljavnem mehanizmu nas kontaktirajte. Stripe ima tudi odgovornosti samostojnega upravljavca. Bokio prejema obračunske in plačilne evidence, potrebne za naše računovodstvo, ne vsebine PDF. Računovodje, pravni svetovalci ali organi prejmejo informacije le, kadar je to potrebno ali zakonsko zahtevano.
Roki hrambe
Datoteke dokumentov brez naročila potečejo po 24 urah; nepotrjena naročila po sedmih dneh; datoteke preklicanih naročil v enem dnevu; neplačani predogledi po 30 dneh; plačane datoteke 30 dni po plačilu. Odstranijo se z načrtovanim vzdrževanjem. Izjeme glede ponudnikov in varnostnih kopij so opisane v DPA.
Pogodbe o nalaganju, ki ne privedejo do naročila, hranimo največ eno leto za dokazovanje navodil in reševanje pritožb. Pogodbe o naročilih in bistveno korespondenco hranimo največ tri leta po zaključku zaradi pogodbenih zahtevkov, razen če določen spor zahteva daljšo hrambo. Zapise, ki predstavljajo računovodske informacije, hranimo zakonsko predpisano obdobje, praviloma do konca sedmega leta po koledarskem letu, v katerem se je poslovno leto končalo. To ne vključuje hrambe vsebine PDF. Uporabljene ali potekle povezave za dostop in potekle seje se izbrišejo. Ponudnikove e-poštne, plačilne in varnostne evidence se hranijo v skladu z njegovimi veljavnimi roki in zakonskimi obveznostmi.
Vaše pravice in kontakt
Na martin@accessibilitypdf.com lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost, kadar je ustrezno, ali ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitih interesov. Za preverjanje vaše identitete lahko potrebujemo sorazmerne informacije. Odgovorimo v enem mesecu ali pojasnimo zakonito podaljšanje. Zahteve v zvezi z varstvom podatkov so praviloma brezplačne. Pritožbo lahko vložite pri švedskem organu za varstvo zasebnosti (IMY) ali svojem lokalnem nadzornem organu.
Podatki o organizaciji in kontaktni podatki so potrebni za DPA in pri naročilu. Za ponudbo za dokumente brez osebnih podatkov niso potrebni. S pogodbo o nalaganju se uporabniški račun ne ustvari. Nujni piškotki varujejo dostop; pojasnjeni so v obvestilu o piškotkih.