Bericht bij opening
Bij je aanmelding slaat Martin Schrammel AB je e-mailadres, gekozen taal, tijdstip en toestemmingsversie op bij Cloudflare. Met jouw toestemming gebruiken we deze gegevens voor één e-mail bij de opening. Aanmelden is vrijwillig en is geen bestelling of nieuwsbriefabonnement. Je kunt je toestemming intrekken en om verwijdering vragen via martin@accessibilitypdf.com. We verwijderen de gegevens na het openingsbericht, uiterlijk een jaar na aanmelding. Tijdelijke hashes van IP-adressen beperken misbruik van het formulier. Meer informatie over leveranciers en je rechten staat hieronder.
Wie verantwoordelijk is
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Zweden. martin@accessibilitypdf.com. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor contactgegevens van vertegenwoordigers, overeenkomsten, besteladministratie, betalingen, ondersteuning en dienstbeveiligingsgegevens. De klant is verantwoordelijk voor persoonsgegevens in geüploade PDF’s; wij verwerken die inhoud onder de DPA en verwijzen rechtenverzoeken daarover naar de klant.
Gegevens, doelen en rechtsgrondslagen
Wij gebruiken organisatie- en vertegenwoordigingsgegevens om de contractspartij vast te stellen, de overeenkomst te registreren, offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren. Voor vertegenwoordigers van een organisatie is de rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren en documenteren van zakelijke relaties (artikel 6, lid 1, onder f); voor eenmanszaken die persoonlijk contracteren geldt contractuele noodzaak (artikel 6, lid 1, onder b). Boekhoudgegevens worden bewaard om wettelijke verplichtingen na te komen (artikel 6, lid 1, onder c).
Noodzakelijke sessie-identificaties, beveiligingsgebeurtenissen en beperkte verzoekmetadata beschermen de dienst tegen misbruik op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij wegen deze belangen af tegen uw rechten en beperken gegevens tot het noodzakelijke. Wij verkopen geen persoonsgegevens, maken geen advertentieprofielen en sturen geen marketing omdat u een document uploadt. AI beoordeelt tekst en pagina-afbeeldingen op de omvang voordat een vaste offerte wordt aangeboden. Code berekent de prijs. AI ondersteunt de productie na een bestelling; Martin is verantwoordelijk voor de levering. U kunt een menselijke uitleg of beoordeling van een offerte vragen.
Ontvangers en internationale verwerking
Het aanbiedersregister beschrijft OpenAI, Anthropic, Cloudflare-hosting en -opslag, Resend, Google Workspace en Stripe. Sommige verwerking kan in de VS of elders buiten de EER plaatsvinden. Waar nodig gebruiken wij een adequaatheidsbesluit of SCC’s met de relevante beoordeling en waarborgen. Vraag ons naar het toepasselijke mechanisme. Stripe heeft ook eigen verantwoordelijkheden als zelfstandige verantwoordelijke. Bokio ontvangt de facturatie- en betalingsgegevens die nodig zijn voor onze boekhouding, niet de PDF-inhoud. Accountants, juridisch adviseurs of autoriteiten ontvangen informatie alleen wanneer nodig of wettelijk vereist.
Bewaartermijnen
Documentbestanden zonder bestelling verlopen na 24 uur; niet-geverifieerde bestellingen na zeven dagen; bestanden van geannuleerde bestellingen binnen één dag; onbetaalde voorbeelden na 30 dagen; betaalde bestanden 30 dagen na betaling. Ze worden door gepland onderhoud verwijderd. Zie de DPA voor uitzonderingen bij aanbieders en back-ups.
Uploadovereenkomsten zonder bestelling worden maximaal één jaar bewaard om instructies aan te tonen en klachten op te lossen. Bestelovereenkomsten en essentiële correspondentie worden maximaal drie jaar na afsluiting bewaard voor contractuele claims, tenzij een concreet geschil langer bewaren vereist. Boekhoudkundige informatie wordt gedurende de wettelijke termijn bewaard, normaal tot en met het zevende jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde. Dit omvat niet het bewaren van PDF-inhoud. Gebruikte of verlopen toegangslinks en verlopen sessies worden gewist. E-mail-, betalings- en beveiligingsregistraties van aanbieders volgen hun toepasselijke bewaartermijnen en wettelijke plichten.
Uw rechten en contact
Neem contact op met martin@accessibilitypdf.com voor inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid waar van toepassing of bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen. Wij kunnen evenredige informatie nodig hebben om uw identiteit te verifiëren. Wij antwoorden binnen één maand of leggen een toegestane verlenging uit. Gegevensbeschermingsverzoeken zijn doorgaans gratis. U kunt klagen bij de Zweedse privacytoezichthouder (IMY) of uw lokale toezichthouder.
Organisatie- en contactgegevens zijn vereist voor een DPA en bij het plaatsen van een bestelling. Voor een offerte voor documenten zonder persoonsgegevens zijn ze niet nodig. De uploadovereenkomst maakt geen account aan. Noodzakelijke cookies beschermen de toegang; de cookieverklaring legt ze uit.