Avviso di apertura
Quando ti iscrivi, Martin Schrammel AB conserva presso Cloudflare la tua e-mail, la lingua scelta, la data e la versione del consenso. Con il tuo consenso, usiamo questi dati per un’e-mail all’apertura. L’iscrizione è facoltativa e non comporta un ordine né l’abbonamento a una newsletter. Puoi revocare il consenso e chiedere la cancellazione scrivendo a martin@accessibilitypdf.com. Cancelliamo i dati dopo l’avviso di apertura, al più tardi un anno dopo l’iscrizione. Hash temporanei degli indirizzi IP limitano gli abusi del modulo. Le informazioni sui fornitori e sui tuoi diritti sono riportate di seguito.
Chi è il titolare
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Svezia. martin@accessibilitypdf.com. Siamo titolari del trattamento per i contatti dei rappresentanti, gli accordi, l’amministrazione degli ordini, i pagamenti, l’assistenza e i dati di sicurezza del servizio. Il cliente è responsabile dei dati personali nei PDF caricati; trattiamo questi contenuti secondo il DPA e indirizziamo al cliente le relative richieste di esercizio dei diritti.
Informazioni, finalità e basi giuridiche
Utilizziamo i dati dell’organizzazione e del rappresentante per identificare la parte contrattuale, registrare l’accordo, preparare preventivi e consegnare ordini. Per i rappresentanti di un’organizzazione la base giuridica è il nostro legittimo interesse a svolgere e documentare rapporti commerciali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f); per imprenditori individuali che contrattano personalmente vale la necessità contrattuale (articolo 6, paragrafo 1, lettera b). I registri contabili sono conservati per obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c).
Identificativi di sessione necessari, eventi di sicurezza e metadati limitati delle richieste proteggono il servizio dagli abusi in base al nostro legittimo interesse. Bilanciamo tali interessi con i diritti del cliente e minimizziamo i dati. Non vendiamo dati personali, non creiamo profili pubblicitari né inviamo marketing perché viene caricato un documento. L’IA esamina testo e immagini delle pagine per valutare l’ambito prima di proporre un preventivo fisso. Il codice calcola il prezzo. L’IA assiste la produzione dopo un ordine; Martin è responsabile della consegna. È possibile chiedere una spiegazione o revisione umana del preventivo.
Destinatari e trattamento internazionale
Il registro dei fornitori descrive OpenAI, Anthropic, hosting e archiviazione Cloudflare, Resend, Google Workspace e Stripe. Alcuni trattamenti possono avvenire negli Stati Uniti o altrove fuori dal SEE. Ove necessario utilizziamo una decisione di adeguatezza o SCC con valutazione e garanzie pertinenti. È possibile chiederci informazioni sul meccanismo applicabile. Stripe ha anche responsabilità autonome come titolare. Bokio riceve i registri di fatturazione e pagamento necessari alla contabilità, non i contenuti PDF. Contabili, consulenti legali o autorità ricevono informazioni solo quando necessario o previsto dalla legge.
Conservazione
I documenti senza ordine scadono dopo 24 ore; gli ordini non verificati dopo sette giorni; i file degli ordini annullati entro un giorno; le anteprime non pagate dopo 30 giorni; i file pagati dopo 30 giorni dal pagamento. Vengono rimossi tramite manutenzione programmata. Il DPA descrive le eccezioni per fornitori e backup.
Gli accordi di caricamento che non generano ordini vengono conservati fino a un anno per dimostrare le istruzioni e risolvere reclami. Gli accordi d’ordine e la corrispondenza essenziale sono conservati fino a tre anni dalla chiusura per pretese contrattuali, salvo controversie identificate che richiedano più tempo. I documenti contabili sono conservati per il periodo legale, normalmente fino alla fine del settimo anno successivo all’anno solare in cui è terminato l’esercizio. Ciò non comprende la conservazione dei contenuti PDF. Link di accesso utilizzati o scaduti e sessioni scadute vengono cancellati. I registri dei fornitori relativi a e-mail, pagamenti e sicurezza seguono i rispettivi tempi di conservazione e obblighi legali.
Diritti e contatti
Contatta martin@accessibilitypdf.com per richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità ove applicabile oppure opporti a trattamenti basati sul legittimo interesse. Potrebbero essere necessarie informazioni proporzionate per verificare l’identità. Rispondiamo entro un mese o spieghiamo una proroga consentita dalla legge. Le richieste sulla protezione dei dati sono normalmente gratuite. È possibile presentare reclamo all’autorità svedese per la protezione dei dati (IMY) o alla propria autorità locale.
I dati dell’organizzazione e i recapiti sono necessari per un DPA e per effettuare un ordine. Non sono richiesti per un preventivo relativo a documenti senza dati personali. L’accordo di caricamento non crea un account. Cookie necessari proteggono l’accesso; l’informativa sui cookie li spiega.