Ilmoitus palvelun avaamisesta
Kun ilmoittaudut, Martin Schrammel AB tallentaa Cloudflareen sähköpostiosoitteesi, valitun kielen, ajankohdan ja suostumuksen version. Käytämme tietoja suostumuksellasi yhteen sähköpostiin palvelun avautuessa. Ilmoittautuminen on vapaaehtoista eikä ole tilaus tai uutiskirjeen tilaus. Voit perua suostumuksesi ja pyytää tietojen poistamista osoitteesta martin@accessibilitypdf.com. Poistamme tiedot avaamisilmoituksen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua ilmoittautumisesta. Lyhytaikaiset IP-osoitteiden tiivisteet rajoittavat lomakkeen väärinkäyttöä. Lisätietoja palveluntarjoajista ja oikeuksistasi on alla.
Kuka vastaa käsittelystä
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Ruotsi. martin@accessibilitypdf.com. Olemme rekisterinpitäjä edustajien yhteystietojen, sopimusten, tilaushallinnon, maksujen, tuen ja palvelun turvallisuustietojen osalta. Asiakas vastaa ladattujen PDF:ien henkilötiedoista; käsittelemme sisältöä DPA:n mukaisesti ja ohjaamme sitä koskevat oikeuspyynnöt asiakkaalle.
Tiedot, käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Käytämme organisaation ja edustajan tietoja sopimusosapuolen yksilöimiseen, sopimuksen tallentamiseen, tarjousten laatimiseen ja tilausten toimittamiseen. Organisaation edustajien osalta oikeusperuste on oikeutettu etumme liikesuhteiden hoitamiseen ja dokumentointiin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta); henkilökohtaisesti sopimuksen tekevien yksityisten elinkeinonharjoittajien osalta käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Tarvittavat istuntotunnisteet, turvallisuustapahtumat ja rajalliset pyyntöjen metatiedot suojaavat palvelua väärinkäytöksiltä oikeutetun etumme perusteella. Punnitsemme näitä etuja suhteessa oikeuksiisi ja minimoimme tiedot. Emme myy henkilötietoja, luo mainosprofiileja tai lähetä markkinointia asiakirjan lataamisen perusteella. Tekoäly tarkastaa tekstin ja sivukuvat työn laajuuden arvioimiseksi ennen kiinteän tarjouksen antamista. Ohjelmakoodi laskee hinnan. Tekoäly avustaa myös tuotantoa tilauksen jälkeen; Martin vastaa toimituksesta. Voit pyytää ihmiseltä tarjouksen selityksen tai uudelleenarvioinnin.
Vastaanottajat ja kansainvälinen käsittely
Palveluntarjoajarekisterissä kuvataan OpenAI, Anthropic, Cloudflaren ylläpito ja tallennus, Resend, Google Workspace ja Stripe. Osa käsittelystä voi tapahtua Yhdysvalloissa tai muualla ETA-alueen ulkopuolella. Tarvittaessa käytämme tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai SCC-lausekkeita asianmukaisine arviointeineen ja suojatoimineen. Voit pyytää tietoja sovellettavasta mekanismista. Stripella on myös itsenäisen rekisterinpitäjän vastuita. Bokio saa kirjanpidossa tarvittavat laskutus- ja maksutiedot, ei PDF:n sisältöä. Kirjanpitäjät, oikeudelliset neuvonantajat tai viranomaiset saavat tietoja vain tarvittaessa tai lain edellyttäessä.
Säilytysajat
Tilaamattomat asiakirjatiedostot vanhenevat 24 tunnin kuluttua; vahvistamattomat tilaukset seitsemän päivän kuluttua; peruttujen tilausten tiedostot yhden päivän kuluessa; maksamattomat näytteet 30 päivän kuluttua; maksetut tiedostot 30 päivää maksamisesta. Ne poistetaan ajastetussa ylläpidossa. Palveluntarjoajia ja varmuuskopioita koskevat poikkeukset on kuvattu DPA:ssa.
Lataussopimuksia, jotka eivät johda tilaukseen, säilytetään enintään vuoden ajan ohjeiden dokumentointia ja valituksen ratkaisemista varten. Tilaussopimuksia ja olennaista kirjeenvaihtoa säilytetään enintään kolme vuotta päättymisen jälkeen sopimusperusteisia vaatimuksia varten, ellei yksilöity riita edellytä pidempää aikaa. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteinen aika, tavallisesti sen kalenterivuoden jälkeisen seitsemännen vuoden loppuun, jonka aikana tilikausi päättyi. Tämä ei sisällä PDF:n sisällön säilyttämistä. Käytetyt tai vanhentuneet pääsylinkit ja vanhentuneet istunnot poistetaan. Palveluntarjoajien sähköposti-, maksu- ja turvallisuustiedot noudattavat sovellettavia palveluntarjoajien säilytysaikoja ja lakisääteisiä velvollisuuksia.
Oikeutesi ja yhteydenotto
Ota yhteyttä osoitteeseen martin@accessibilitypdf.com pyytääksesi pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, rajoittamista tai siirrettävyyttä soveltuvin osin taikka vastustaaksesi oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Saatamme tarvita oikeasuhtaisia tietoja henkilöllisyytesi varmistamiseen. Vastaamme kuukauden kuluessa tai selitämme lainmukaisen määräajan pidennyksen. Tietosuojapyynnöt ovat yleensä maksuttomia. Voit valittaa Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (IMY) tai paikalliselle valvontaviranomaisellesi.
Organisaation tiedot ja yhteystiedot tarvitaan DPA:ta varten ja tilauksen yhteydessä. Niitä ei tarvita tarjoukseen asiakirjoista, joissa ei ole henkilötietoja. Lataussopimus ei luo käyttäjätiliä. Välttämättömät evästeet suojaavat pääsyä; ne selitetään evästeselosteessa.