Powiadomienie o uruchomieniu
Po zapisaniu się Martin Schrammel AB przechowuje w Cloudflare Twój adres e-mail, wybrany język, czas zapisu i wersję zgody. Za Twoją zgodą używamy tych danych do wysłania jednego e-maila po uruchomieniu usługi. Zapis jest dobrowolny i nie oznacza zamówienia ani subskrypcji newslettera. Możesz wycofać zgodę i poprosić o usunięcie danych pod adresem martin@accessibilitypdf.com. Usuwamy dane po powiadomieniu o starcie, najpóźniej rok po zapisie. Krótkotrwałe skróty adresów IP ograniczają nadużycia formularza. Informacje o dostawcach i Twoich prawach znajdziesz poniżej.
Kto jest administratorem
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Szwecja. martin@accessibilitypdf.com. Jesteśmy administratorem danych kontaktowych przedstawicieli, umów, obsługi zamówień, płatności, wsparcia i bezpieczeństwa usługi. Klient odpowiada za dane osobowe w przesłanych PDF; przetwarzamy je zgodnie z DPA i kierujemy do klienta dotyczące ich żądania praw.
Informacje, cele i podstawy prawne
Dane organizacji i przedstawiciela służą identyfikacji strony, zapisaniu umowy, sporządzaniu ofert i realizacji zamówień. Dla przedstawicieli organizacji podstawą jest prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu i dokumentowaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f); dla przedsiębiorców jednoosobowych zawierających umowę osobiście — niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). Dokumenty księgowe zachowujemy dla obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c).
Niezbędne identyfikatory sesji, zdarzenia bezpieczeństwa i ograniczone metadane żądań chronią usługę przed nadużyciami na podstawie uzasadnionego interesu. Wyważamy go z prawami użytkownika i minimalizujemy dane. Nie sprzedajemy danych osobowych, nie tworzymy profili reklamowych ani nie wysyłamy marketingu z powodu przesłania dokumentu. AI ocenia zakres na podstawie tekstu i obrazów stron przed przedstawieniem stałej oferty. Cenę oblicza kod. AI pomaga także w produkcji po zamówieniu; Martin odpowiada za dostawę. Można zażądać wyjaśnienia lub przeglądu oferty przez człowieka.
Odbiorcy i przetwarzanie międzynarodowe
Rejestr dostawców opisuje OpenAI, Anthropic, hosting i przechowywanie Cloudflare, Resend, Google Workspace i Stripe. Część przetwarzania może odbywać się w USA lub poza EOG. Gdy jest to wymagane, korzystamy z decyzji o adekwatności albo SCC z odpowiednią oceną i zabezpieczeniami. Poproś o informacje o właściwym mechanizmie. Stripe ma też obowiązki niezależnego administratora. Bokio otrzymuje dane fakturowania i płatności potrzebne do księgowości, nie treść PDF. Księgowi, doradcy prawni lub organy otrzymują informacje tylko, gdy jest to potrzebne lub wymagane prawem.
Okresy przechowywania
Pliki bez zamówienia wygasają po 24 godzinach; niezweryfikowane zamówienia po siedmiu dniach; pliki anulowanych zamówień w ciągu dnia; nieopłacone podglądy po 30 dniach; opłacone pliki 30 dni po płatności. Usuwa je zaplanowana konserwacja. Wyjątki dla dostawców i kopii zapasowych opisuje DPA.
Umowy przesyłania bez zamówienia przechowujemy do roku dla wykazania poleceń i rozstrzygania reklamacji. Umowy zamówień i istotna korespondencja są przechowywane do trzech lat od zamknięcia dla roszczeń umownych, chyba że konkretny spór wymaga dłużej. Informacje księgowe zachowujemy przez okres ustawowy, zwykle do końca siódmego roku po roku kalendarzowym, w którym zakończył się rok obrotowy. Nie obejmuje to treści PDF. Usuwamy użyte lub wygasłe odnośniki dostępowe i wygasłe sesje. Zapisy poczty, płatności i bezpieczeństwa dostawców podlegają ich okresom retencji i obowiązkom prawnym.
Prawa i kontakt
Napisz do martin@accessibilitypdf.com, aby żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, gdy ma zastosowanie, lub sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie. Możemy potrzebować proporcjonalnych informacji do weryfikacji tożsamości. Odpowiadamy w ciągu miesiąca lub wyjaśniamy zgodne z prawem przedłużenie. Żądania dotyczące ochrony danych są zwykle bezpłatne. Można złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony prywatności IMY lub lokalnego organu nadzorczego.
Dane organizacji i dane kontaktowe są wymagane do DPA oraz przy składaniu zamówienia. Nie są wymagane do wyceny dokumentów bez danych osobowych. Umowa przesyłania nie tworzy konta. Niezbędne ciasteczka chronią dostęp; wyjaśnia je informacja o ciasteczkach.