Avis d’ouverture
Lors de votre inscription, Martin Schrammel AB conserve chez Cloudflare votre adresse e-mail, la langue choisie, la date et la version du consentement. Avec votre consentement, ces données servent à vous envoyer un e-mail à l’ouverture. L’inscription est facultative : elle ne constitue ni une commande ni un abonnement à une newsletter. Vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de vos données à martin@accessibilitypdf.com. Nous les supprimons après l’avis d’ouverture, au plus tard un an après l’inscription. Des empreintes temporaires d’adresses IP limitent les abus du formulaire. Les informations sur les prestataires et vos droits figurent ci-dessous.
Qui est responsable
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Suède. martin@accessibilitypdf.com. Nous sommes responsables du traitement des coordonnées des représentants, des accords, de l’administration des commandes, des paiements, de l’assistance et des données de sécurité du service. Le client est responsable des données personnelles contenues dans les PDF déposés ; nous traitons ces contenus au titre du DPA et lui transmettons les demandes d’exercice des droits qui les concernent.
Informations, finalités et bases légales
Nous utilisons les informations sur l’organisation et son représentant pour identifier la partie contractante, enregistrer l’accord, préparer les devis et exécuter les commandes. Pour les représentants d’une organisation, la base légale est notre intérêt légitime à mener et documenter les relations commerciales (article 6, paragraphe 1, point f) ; pour les entrepreneurs individuels contractant personnellement, il s’agit de la nécessité contractuelle (article 6, paragraphe 1, point b). Les pièces comptables sont conservées pour respecter les obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c).
Les identifiants de session nécessaires, événements de sécurité et métadonnées de requêtes limitées protègent le service contre les abus au titre de notre intérêt légitime. Nous mettons ces intérêts en balance avec vos droits et limitons les données au nécessaire. Nous ne vendons pas de données personnelles, ne créons pas de profils publicitaires et n’envoyons pas de marketing parce que vous déposez un document. L’IA examine le texte et les images des pages pour évaluer le périmètre avant qu’un devis à prix fixe soit proposé. Le code calcule le prix. L’IA assiste la production après une commande ; Martin est responsable de la livraison. Vous pouvez demander une explication ou une révision humaine d’un devis.
Destinataires et traitement international
Le registre des fournisseurs décrit OpenAI, Anthropic, l’hébergement et le stockage Cloudflare, Resend, Google Workspace et Stripe. Certains traitements peuvent avoir lieu aux États-Unis ou ailleurs hors de l’EEE. Si nécessaire, nous utilisons une décision d’adéquation ou des SCC avec l’évaluation et les garanties correspondantes. Vous pouvez nous demander des informations sur le mécanisme applicable. Stripe assume également des responsabilités indépendantes de responsable du traitement. Bokio reçoit les pièces de facturation et de paiement nécessaires à notre comptabilité, pas le contenu des PDF. Les comptables, conseillers juridiques ou autorités ne reçoivent des informations que si nécessaire ou légalement requis.
Conservation
Les fichiers documentaires sans commande expirent après 24 heures ; les commandes non vérifiées après sept jours ; les fichiers des commandes annulées dans un délai d’un jour ; les aperçus non payés après 30 jours ; les fichiers payés 30 jours après le paiement. Ils sont supprimés par la maintenance planifiée. Consultez le DPA pour les exceptions relatives aux fournisseurs et aux sauvegardes.
Les accords de dépôt ne donnant pas lieu à une commande sont conservés jusqu’à un an pour attester des instructions et résoudre une réclamation. Les accords de commande et la correspondance essentielle sont conservés jusqu’à trois ans après clôture pour les réclamations contractuelles, sauf si un litige identifié impose une durée plus longue. Les pièces constituant des informations comptables sont conservées pendant la durée légale, généralement jusqu’à la fin de la septième année suivant l’année civile durant laquelle l’exercice comptable s’est terminé. Cela ne comprend pas la conservation du contenu des PDF. Les liens d’accès utilisés ou expirés et les sessions expirées sont supprimés. Les enregistrements d’e-mail, de paiement et de sécurité des fournisseurs suivent leurs durées de conservation et obligations légales respectives.
Vos droits et contact
Contactez martin@accessibilitypdf.com pour demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité lorsque celle-ci s’applique, ou pour vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes. Nous pouvons avoir besoin d’informations proportionnées pour vérifier votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois ou expliquons une prolongation légale. Les demandes de protection des données sont normalement gratuites. Vous pouvez saisir l’autorité suédoise de protection des données (IMY) ou votre autorité de contrôle locale.
Les informations de l’organisation et les coordonnées sont requises pour un DPA et lors d’une commande. Elles ne sont pas requises pour un devis concernant des documents sans données personnelles. L’accord de dépôt ne crée aucun compte. Des cookies nécessaires protègent l’accès ; la notice sur les cookies les explique.