Beskjed ved åpning
Ved påmelding lagrer Martin Schrammel AB e-postadressen din, valgt språk, tidspunkt og samtykkeversjon hos Cloudflare. Med ditt samtykke bruker vi opplysningene til én e-post når tjenesten åpner. Påmeldingen er frivillig og er ingen bestilling eller abonnement på nyhetsbrev. Du kan trekke tilbake samtykket og be om sletting ved å skrive til martin@accessibilitypdf.com. Vi sletter opplysningene etter åpningsbeskjeden, senest ett år etter påmeldingen. Kortvarige hashverdier av IP-adresser begrenser misbruk av skjemaet. Mer om leverandører og rettighetene dine finner du nedenfor.
Hvem som er ansvarlig
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Sverige. martin@accessibilitypdf.com. Vi er behandlingsansvarlig for representantens kontaktopplysninger, avtaler, bestillingsadministrasjon, betaling, støtte og opplysninger om tjenestesikkerhet. Kunden har ansvar for personopplysninger i opplastede PDF-er; vi behandler innholdet etter DPA-en og henviser rettighetshenvendelser om dette til kunden.
Opplysninger, formål og rettslige grunnlag
Vi bruker opplysninger om organisasjonen og representanten til å identifisere avtaleparten, dokumentere avtalen, utarbeide pristilbud og levere bestillinger. For representanter for en organisasjon er det rettslige grunnlaget vår berettigede interesse i å gjennomføre og dokumentere forretningsforhold (artikkel 6 nr. 1 bokstav f); for enkeltpersonforetak som inngår avtale personlig, er grunnlaget at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Regnskapsopplysninger beholdes for å oppfylle rettslige forpliktelser (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
Nødvendige øktidentifikatorer, sikkerhetshendelser og begrensede forespørselsmetadata beskytter tjenesten mot misbruk ut fra vår berettigede interesse. Vi veier disse interessene mot rettighetene dine og begrenser opplysningsmengden. Vi selger ikke personopplysninger, lager reklameprofiler eller sender markedsføring fordi du laster opp et dokument. KI gjennomgår tekst og sidebilder for å vurdere omfanget før et fast tilbud gis. Kode beregner prisen. KI bistår også i produksjonen etter bestilling; Martin har ansvar for leveransen. Du kan be om en menneskelig forklaring eller gjennomgang av et tilbud.
Mottakere og internasjonal behandling
Leverandørregisteret beskriver OpenAI, Anthropic, Cloudflare-drift og lagring, Resend, Google Workspace og Stripe. Noe behandling kan skje i USA eller andre steder utenfor EØS. Der det kreves, bruker vi en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller SCC med relevant vurdering og garantier. Be oss om informasjon om den aktuelle mekanismen. Stripe har også selvstendig behandlingsansvar. Bokio mottar fakturerings- og betalingsopplysninger som trengs for regnskapet vårt, ikke PDF-innhold. Regnskapsførere, juridiske rådgivere eller myndigheter får opplysninger bare når det er nødvendig eller lovpålagt.
Oppbevaring
Dokumentfiler uten bestilling utløper etter 24 timer; ubekreftede bestillinger etter sju dager; avbestilte bestillingsfiler innen én dag; ubetalte forhåndsvisninger etter 30 dager; betalte filer etter 30 dager fra betaling. De fjernes ved planlagt vedlikehold. Se DPA-en for unntak knyttet til leverandører og sikkerhetskopier.
Opplastingsavtaler som ikke fører til en bestilling, beholdes i opptil ett år for å dokumentere instrukser og løse klager. Bestillingsavtaler og vesentlig korrespondanse beholdes i opptil tre år etter avslutning av hensyn til kontraktskrav, med mindre en identifisert tvist krever lengre oppbevaring. Opplysninger som utgjør regnskapsinformasjon, beholdes i lovbestemt tid, normalt ut det sjuende året etter kalenderåret da regnskapsåret ble avsluttet. Dette omfatter ikke oppbevaring av PDF-innhold. Brukte eller utløpte tilgangslenker og utløpte økter ryddes bort. Leverandørenes e-post-, betalings- og sikkerhetsregistre følger deres gjeldende oppbevaringsregler og lovpålagte plikter.
Dine rettigheter og kontakt
Kontakt martin@accessibilitypdf.com for å be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet der det gjelder, eller for å protestere mot behandling basert på berettigede interesser. Vi kan trenge forholdsmessige opplysninger for å bekrefte identiteten din. Vi svarer innen én måned eller forklarer en lovlig fristforlengelse. Personvernhenvendelser er vanligvis gratis. Du kan klage til den svenske personvernmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller din lokale tilsynsmyndighet.
Organisasjons- og kontaktopplysninger kreves for en DPA og ved bestilling. De kreves ikke for et tilbud på dokumenter uten personopplysninger. Opplastingsavtalen oppretter ingen konto. Nødvendige informasjonskapsler beskytter tilgangen; informasjonen om informasjonskapsler forklarer dem.