Paziņojums par pakalpojuma sākumu
Piesakoties Martin Schrammel AB pie Cloudflare glabā jūsu e-pasta adresi, izvēlēto valodu, laiku un piekrišanas versiju. Ar jūsu piekrišanu šos datus izmantojam vienam e-pastam pakalpojuma sākumā. Pieteikšanās ir brīvprātīga un nav pasūtījums vai jaunumu abonēšana. Piekrišanu var atsaukt un lūgt datu dzēšanu, rakstot uz martin@accessibilitypdf.com. Datus dzēšam pēc paziņojuma, ne vēlāk kā gadu pēc pieteikšanās. Īslaicīgas IP adrešu jaucējvērtības ierobežo veidlapas ļaunprātīgu izmantošanu. Informācija par piegādātājiem un jūsu tiesībām ir zemāk.
Kas ir atbildīgs
Martin Schrammel AB, 559591-7377, Björnsonsgatan 147, 168 43 Bromma, Zviedrija. martin@accessibilitypdf.com. Mēs esam datu pārzinis attiecībā uz pārstāvju kontaktinformāciju, līgumiem, pasūtījumu administrēšanu, maksājumiem, atbalstu un pakalpojuma drošības datiem. Klients ir atbildīgs par personas datiem augšupielādētajos PDF failos; mēs šo saturu apstrādājam saskaņā ar datu apstrādes līgumu (DPA) un ar to saistītos pieprasījumus par datu subjektu tiesībām pārsūtām klientam.
Informācija, nolūki un tiesiskais pamats
Organizācijas un tās pārstāvja datus izmantojam, lai identificētu līgumslēdzēju, reģistrētu līgumu, sagatavotu cenu piedāvājumus un izpildītu pasūtījumus. Organizācijas pārstāvju datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses īstenot un dokumentēt darījumu attiecības (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); individuāliem uzņēmējiem, kuri līgumu slēdz savā vārdā, pamats ir līguma izpildes nepieciešamība (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Grāmatvedības dokumentus glabājam, lai izpildītu juridiskus pienākumus (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Nepieciešamie sesiju identifikatori, drošības notikumi un ierobežoti pieprasījumu metadati aizsargā pakalpojumu pret ļaunprātīgu izmantošanu, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Mēs samērojam šīs intereses ar jūsu tiesībām un samazinām apstrādāto datu apjomu. Mēs nepārdodam personas datus, neveidojam reklāmas profilus un nesūtām mārketinga ziņojumus tāpēc, ka augšupielādējat dokumentu. Pirms fiksētas cenas piedāvājuma MI pārbauda tekstu un lappušu attēlus, lai noteiktu darba apjomu. Cenu aprēķina programmatūra. Pēc pasūtījuma MI palīdz arī dokumentu pielāgošanā; par piegādi atbild Martins. Varat lūgt, lai cilvēks izskaidro vai pārskata cenas piedāvājumu.
Saņēmēji un starptautiskā apstrāde
Pakalpojumu sniedzēju reģistrā ir aprakstīti OpenAI, Anthropic, Cloudflare mitināšana un glabāšana, Resend, Google Workspace un Stripe. Daļa apstrādes var notikt ASV vai citur ārpus EEZ. Vajadzības gadījumā izmantojam lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas (SCC) kopā ar attiecīgo novērtējumu un aizsardzības pasākumiem. Informāciju par piemērojamo mehānismu varat pieprasīt mums. Stripe ir arī patstāvīga datu pārziņa pienākumi. Bokio saņem mūsu grāmatvedībai nepieciešamos rēķinu un maksājumu datus, nevis PDF saturu. Grāmatveži, juridiskie konsultanti vai iestādes informāciju saņem tikai tad, ja tas ir nepieciešams vai noteikts likumā.
Glabāšanas termiņi
Dokumentu faili, par kuriem nav veikts pasūtījums, tiek atzīmēti dzēšanai pēc 24 stundām; neapstiprinātu pasūtījumu faili — pēc septiņām dienām; atceltu pasūtījumu faili — vienas dienas laikā; neapmaksāti priekšskatījumi — pēc 30 dienām; apmaksāti faili — 30 dienas pēc maksājuma. Tos dzēš plānotās uzturēšanas laikā. Izņēmumi attiecībā uz pakalpojumu sniedzējiem un rezerves kopijām ir aprakstīti DPA.
Augšupielādes līgumus, kuriem neseko pasūtījums, glabājam līdz vienam gadam, lai pierādītu norādījumus un izskatītu sūdzības. Pasūtījumu līgumus un būtisko saraksti glabājam līdz trim gadiem pēc pasūtījuma noslēgšanas, lai risinātu līgumiskus prasījumus, ja vien konkrēta strīda dēļ nav nepieciešams ilgāks termiņš. Grāmatvedības informāciju glabājam likumā noteikto laiku — parasti līdz septītā gada beigām pēc kalendārā gada, kurā beidzies attiecīgais finanšu gads. Tas neietver PDF satura glabāšanu. Izmantotās vai nederīgās piekļuves saites un beigušās sesijas tiek dzēstas. Pakalpojumu sniedzēju e-pasta, maksājumu un drošības ierakstiem piemēro attiecīgos sniedzēju glabāšanas termiņus un juridiskos pienākumus.
Jūsu tiesības un saziņa
Rakstiet uz martin@accessibilitypdf.com, lai pieprasītu piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai pārnesamību, ja tā piemērojama, vai lai iebilstu pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses. Identitātes pārbaudei varam lūgt samērīgu papildu informāciju. Atbildam viena mēneša laikā vai izskaidrojam likumīgu termiņa pagarinājumu. Datu aizsardzības pieprasījumi parasti ir bez maksas. Varat iesniegt sūdzību Zviedrijas Privātuma aizsardzības iestādē (IMY) vai savā vietējā uzraudzības iestādē.
Organizācijas un kontaktinformācija ir vajadzīga DPA un pasūtījuma veikšanai. Tā nav vajadzīga cenu piedāvājumam dokumentiem bez personas datiem. Augšupielādes līgums neveido lietotāja kontu. Nepieciešamās sīkdatnes aizsargā piekļuvi; tās ir izskaidrotas sīkdatņu paziņojumā.