Testa att tabellrubrikerna verkligen fungerar

Skriv en kontrollfråga innan testet: Hur många timmar redovisades i februari? Dokumentägaren behöver ha bekräftat rätt svar. Testet ska sedan visa om läsaren kan hitta svaret och förstå sammanhanget utan att räkna visuella rader och kolumner.

Använd en tabell där februari har 15 ärenden och 105 timmar. Testfrågan är: ”Hur många timmar avser februari?” Börja utanför tabellen och hitta den med hjälpmedlets navigation. Kontrollera att tabellen går att identifiera och att du förstår vad den visar.

Flytta därefter till februariraden och cellen för timmar. Läsaren behöver kunna koppla 105 till både februari och timmar. Hur rubrikerna annonseras kan bero på program och inställningar. Anteckna om rätt sammanhang går att få fram, inte bara om en viss formulering uttalas automatiskt.

Flytta ett steg åt sidan till 15 och kontrollera att enheten eller kolumnbetydelsen nu är ärenden. Flytta sedan till motsvarande timcell i januari. Dessa rörelser visar om relationerna håller när läsaren undersöker tabellen, inte bara vid linjär uppläsning av den första raden.

Om svaret bara går att få genom att räkna celler visuellt eller minnas en lång inledande rad är det ett användbarhetsproblem att undersöka. Jämför taggstrukturen och inställningarna i testmiljön innan du slår fast orsaken.

• Första datacellen efter rubrikraden.
• En cell mitt i tabellen.
• En cell med både rad- och kolumnrubrik.
• En cell intill en sammanslagning.
• Första cellen efter en sidbrytning.
• En totalsumma och en cell med en fotnot.

Jämför den synliga tabellen, taggarnas cellstruktur och hjälpmedlets presentation. TH måste beskriva en faktisk rubrik, och relationen till datacellerna behöver stämma. Kontrollera också att en tom cell inte får nästa värde att verka tillhöra fel kolumn.

Källor: [1]

En tabell med sammanslagna rubriker kan behöva flera rubriknivåer för en enda cell, exempelvis ”2026”, ”Utfall” och ”tkr”. Testa då en cell under varje grupp och en cell nära övergången mellan grupper. Kontrollera att rubriken från föregående grupp inte följer med felaktigt.

Vid sidbrytningar behöver du granska om tabellen fortsätter som samma logiska tabell och hur upprepade rubriker hanteras. En läsare som kommer in på andra sidan ska fortfarande kunna förstå värdena. Kontrollera samtidigt att en upprepad visuell rubrik inte har blivit en vanlig datarad.

Tomma celler, streck och nollor betyder inte alltid samma sak. Be dokumentägaren förklara om en tom ruta betyder saknad uppgift, ej tillämpligt eller inget utfall. Testet ska bevara den skillnaden. Att fylla alla tomma celler med noll för att få ett jämnt rutnät ändrar innehållet.

Om tabellen kräver alltför mycket rekonstruktion av läsaren kan lösningen vara redaktionell. Dela exempelvis en bred jämförelse i två tydligt namngivna tabeller eller förklara en flernivårubrik enklare. Kontrollera att uppdelningen fortfarande gör den ursprungliga jämförelsen möjlig.

Börja med den felande cellen och prova därefter angränsande celler. Om tabellens struktur byggts om behöver du granska hela tabellen, inte bara den ursprungliga felraden.