Kunskapsbank om tillgängliga PDF:er

Texten ska gå att hitta, förstå och använda även utan att se sidans layout. Taggar är en del av det arbetet.

Taggar beskriver innehållet. Läsordningen binder ihop det. Bokmärken hjälper läsaren att hitta större avsnitt.

Välj format efter vad läsaren ska göra. Vanlig webbinformation blir ofta enklare att använda som HTML.

Rätta i originalet när felet annars kommer tillbaka vid nästa export. Efterbearbeta PDF:en där exporten inte räcker.

Kortfattade förklaringar av orden du möter i verktyg, krav och kontrollrapporter.

PDF/UA-1 beskriver hur PDF-tekniken ska användas för tillgängliga dokument. Den är inte samma sak som en komplett WCAG-granskning.

PDF/UA-2 bygger på PDF 2.0. Välj den när både arbetsflödet och mottagarens verktyg stödjer den standard ni behöver.

WCAG beskriver tillgänglighetskrav. För PDF behöver kraven omsättas till dokumentets innehåll och funktioner.

EN 301 549 innehåller tillgänglighetskrav för IKT. Kapitel 10 behandlar dokument som inte är webbsidor.

PDF/A handlar om långtidsbevarande. PDF/UA handlar om tillgänglighet. En fil kan behöva uppfylla båda.

Nej. Resultatet gäller de regler som verktyget faktiskt kontrollerade. Innehållets betydelse behöver också granskas.

Direktivet gäller offentliga organs webbplatser och appar. PDF-dokument kan ingå i innehållet som omfattas.

Nej. Börja med att avgöra om produkten eller tjänsten omfattas. Därefter bedömer ni dokumentets roll i den.

Offentliga aktörer behöver bedöma PDF:er som ingår i deras digitala service. Ansvar, undantag och återkoppling hör till samma arbete.

Lagen gäller vissa utpekade produkter och tjänster. För en PDF är kopplingen till tjänsten avgörande för bedömningen.

Norska regler skiljer mellan verksamheter och situationer. Dokument på en webbplats behöver bedömas tillsammans med webblösningen.

Brittisk vägledning pekar på WCAG 2.2 AA och en tillgänglighetsredogörelse. Undantag för äldre dokument har begränsningar.

Section 508 gäller federal IKT. Det är inte samma regelverk som ADA Title II för delstater och lokala myndigheter.

DOJ:s vägledning anger nu den 26 april 2027 respektive 2028. Äldre sammanfattningar med 2026 och 2027 behöver kontrolleras.

Hitta standardtaggens funktion och se vilka namn som skiljer sig mellan PDF 1.7 och PDF 2.0.

Rubriktaggar gör dokumentets disposition möjlig att navigera. Nivån ska följa innehållet, inte textstorleken.

En lista behöver en gemensam struktur. Punkttecken framför vanliga stycken räcker inte.

Det räcker inte att tagga en ruta som Table. Läsaren behöver kunna förstå vilken rubrik som hör till varje värde.

Beskriv det läsaren behöver veta i just detta sammanhang. En beskrivning av färger och former är inte alltid användbar.

Läsaren behöver förstå vart länken leder och kunna aktivera den med tangentbord. Länktext, struktur och destination måste hänga ihop.

Dekoration ska inte störa läsningen. Men information får inte döljas bara för att den är svår att tagga.

Ange vilket språk texten har och ge dokumentet ett begripligt namn. Det hjälper både uppläsning och orientering.

En bokstav kan se rätt ut men bli fel vid kopiering eller uppläsning. Då behöver textens tekniska representation undersökas.

En egen tagg måste få en begriplig standardbetydelse. Att kalla något Kapitelrubrik räcker inte för att hjälpmedlet ska förstå nivån.

Använd struktur i Word, exportera med taggar och kontrollera den färdiga filen. Utskrift till PDF är inte samma arbetsgång.

Koppla formatmallar till taggar och planera läsordningen i originalet. Kontrollera sedan vad exporten faktiskt skapade.

En bildspelssida har ofta många separata objekt. Bestäm deras läsordning innan du exporterar och kontrollera PDF:en efteråt.

Börja med dokumentets verkliga struktur. Automatisk taggning och tillgänglighetskontroll är stöd för arbetet, inte ett färdigt beslut.

Textigenkänning gör texten maskinläsbar. Därefter måste både tecknen och dokumentets struktur kontrolleras.

Beskriv vilka dokument som ingår, vad läsaren ska kunna göra och vilket underlag leveransen ska innehålla.

PAC hjälper dig att hitta tekniska brister och granska dokumentets struktur. Resultatet behöver kompletteras med innehållsbedömning och praktiska tester.

veraPDF prövar formella regler för bland annat PDF/A och PDF/UA. För PDF/UA gäller resultatet maskinellt kontrollerbara krav.

Testa vad läsaren ska kunna göra. Att låta en röst läsa upp första sidan är för lite.

Följ textens mening genom hela dokumentet. Kontrollera även ordningen för länkar och formulär, där sådan interaktion finns.

Välj en datacell och försök förstå den utan att se tabellen. Kontrollera sedan flera vägar genom tabellen.

Använd checklistan för att samla bevis och fånga luckor. Den ersätter inte kraven i den standard eller lag ni granskar mot.

Vi skapade en syntetisk rapport och bearbetade den med vår PDF-motor. Utseendet bevarades medan struktur och maskinresultat ändrades.

En snygg tvåspaltig sida kan få fel läsordning. Här visar vi hur samma text behöver ordnas för att bli begriplig.

Ett ensamt tal säger lite. Här kopplar vi värdet till månad, mått och rätt kolumn.

Låt den korta texten förmedla poängen och ge läsaren tillgång till detaljerna. Här gör vi det med ett eget räkneexempel.

Här är sex typiska felslut. Använd exemplen för att kontrollera om en åtgärd verkligen hjälper läsaren.