Vad betyder EN 301 549 för PDF-dokument?

IKT betyder informations- och kommunikationsteknik. Standarden omfattar mer än PDF:er, bland annat webb, programvara och utrustning. För en fristående PDF är kraven för dokument i kapitel 10 centrala. Andra krav kan vara relevanta beroende på funktion och sammanhang.

ETSI har publicerat V4.1.1 med datum 2026-09. Det betyder inte i sig att varje svensk föreskrift, upphandling eller EU-rättslig hänvisning redan använder den versionen.

Källor: [1]

Tänk på en kommun som publicerar ett beslut som PDF på sin webbplats. DOS-lagen anger skyldigheten att tillhandahålla tillgänglig digital service. Diggs vägledning pekar vid denna källkontroll på EN 301 549 V3.2.1, som bygger på WCAG 2.1. Standarden hjälper till att precisera de tekniska kraven. Granskningen behöver sedan visa vad de innebär för just beslutets text, tabeller, länkar och eventuella bilagor.

Detta är skälet till att den senaste PDF:en på ETSI:s webbplats och den version som en myndighets vägledning hänvisar till kan vara olika. V4.1.1 är publicerad, men ett dokumentuppdrag under den svenska DOS-regleringen får inte ändras till en annan kravversion enbart för att versionsnumret är högre.

För ett konkret uppdrag bör kravlistan därför ha separata fält för regelverk, standardutgåva och kontrollmetod. En leverantör kan använda ett nyare verktyg utan att det ändrar det avtalade kravet. Verktygets versionsnummer hör hemma i testprotokollet.

Källor: [4]

• Senaste publicerade standard: vad standardiseringsorganet har gett ut.
• Rättsligt hänvisad version: den utgåva som det aktuella regelverket pekar på.
• Avtalad version: det krav beställare och leverantör har kommit överens om.

Kapitel 10 i V3.2.1 behandlar dokument som inte är webbsidor. För en vanlig rapport blir krav på textalternativ, information och relationer, meningsfull ordning, kontrast och språk centrala. En rapport med interaktiva fält behöver dessutom bedömas utifrån sina funktioner. Börja alltså med en innehållsinventering: vad finns faktiskt i filen?

Gör en rad per tillämpligt krav i granskningsprotokollet. Vid tabellkravet pekar du ut vilka tabeller du kontrollerat och hur. Vid språkkravet antecknar du dokumentets språk och de språkbyten som granskats. Om det saknas ljud eller video kan vissa mediekrav sakna relevant innehåll att bedöma. ”Verktyget hittade inget” är däremot inte ett skäl att kalla ett krav ej tillämpligt.

Den här uppdelningen gör också leveransen begriplig för beställaren. En PDF/UA-rapport kan vara en viktig del av underlaget, men den visar inte i sig att alla tillämpliga krav i EN 301 549 har granskats. Be om en mappning mellan krav och kontroll, så att luckor blir synliga innan dokumentet lämnas vidare.

Anta att en kommunal rapport har en tabell på sidan 6 där värdet 105 betyder timmar för februari. I V3.2.1 är 10.1.3.1 dokumentkravet om information och relationer, med koppling till WCAG 1.3.1. En protokollrad kan ange kravet, sidan och den berörda cellen.

Kontroll: jämför tabellens synliga rubriker med taggstrukturen och prova cellnavigering i en dokumenterad miljö. Observation i detta konstruerade exempel: cellen saknar relation till kolumnrubriken Timmar. Bedömning: brist mot det angivna kravet. Åtgärd: återställ relationen och kontrollera cellen samt dess grannar igen.

Det är ett exempel på hur en bedömning kan dokumenteras, inte ett utfört test av din fil. Det visar också varför ”tabeller kontrollerade” är för lite: läsaren av protokollet behöver kunna följa både kontrollen och slutsatsen.

Källor: [5]

Om ni vill använda en harmoniserad standard för presumtion om överensstämmelse behöver ni kontrollera relevant EU-hänvisning, dess omfattning och eventuell övergångstid. Standardens titel eller ett nyligen ändrat versionsnummer räcker inte för den slutsatsen.

Källor: [2], [3]