Hur gäller WCAG för PDF?

WCAG har framgångskriterier på nivå A, AA och AAA. För att uppfylla AA behöver även kriterierna på nivå A vara uppfyllda. En lag eller ett avtal kan peka på en äldre version än WCAG 2.2. Skriv därför ut både version och nivå.

WCAG2ICT ger vägledning om hur WCAG används för annat än webbinnehåll. Den är informativ och är inte en egen standard för överensstämmelse.

Källor: [1], [2]

Möjlig att uppfatta handlar om att få tillgång till informationen. Ett diagram som skiljer serier enbart med rött och grönt kan behöva etiketter eller olika linjemönster. Ett textalternativ behöver dessutom beskriva den information som en person utan syn inte får från diagrammet. Hit hör också information och relationer enligt 1.3.1, exempelvis att en tabellcells samband med sina rubriker ska gå att uppfatta utan att bara följa det visuella rutnätet.

Hanterbar handlar om att kunna använda dokumentets funktioner. En länk ska kunna nås och aktiveras med tangentbord. Om PDF:en är en blankett behöver fälten, deras ordning och eventuella felmeddelanden fungera tillsammans. Att kunna läsa den tryckta etiketten på en sida är inte samma sak som att kunna fylla i fältet.

Begriplig handlar bland annat om språk och förutsägbarhet. Dokumentets språkuppgift hjälper talstödet att välja uttal. En instruktion behöver beskriva vad läsaren ska göra, särskilt när ett misstag kan få konsekvenser. Klarspråk hjälper också, även när en viss redaktionell förbättring inte motsvarar ett eget krav på den aktuella WCAG-nivån.

Robust handlar om att informationen ska kunna tolkas av program och hjälpmedel. Ett formulärfält behöver exempelvis ett maskinläsbart namn, en roll och relevant värdeinformation enligt 4.1.2. Den synliga etiketten är inte tillräcklig om hjälpmedlet inte kan avgöra vilket fält den hör till.

Anta att en PDF innehåller en bild av årets kostnader. Börja med frågan i 1.1.1, Icke-textuellt innehåll: finns ett textalternativ med motsvarande syfte? Öppna bilden och läs alternativtexten. ”Kostnader” identifierar ämnet men återger inte nödvändigtvis budskapet. Om bilden jämför tre år behöver läsaren tillgång till den jämförelsen, kanske genom både en kort beskrivning och en tillgänglig datatabell.

Fortsätt med 1.3.1, Information och relationer, när du granskar tabellen. Går det att avgöra vilken rad och kolumn ett värde hör till? För 1.3.2, Meningsfull ordning, läser du förklaringen och tabellen i den ordning hjälpmedlet får dem. Frågorna överlappar i samma dokumentdel men bedömer olika egenskaper.

Registrera till exempel: ”Diagram på sida 6 saknar värdenas jämförelse i textalternativet. Den efterföljande tabellen innehåller värdena men saknar rubrikrelationer. Läsaren kan därför inte säkert knyta 420 till år 2025.” Då vet den som rättar både vilket innehåll som behöver förklaras och vilken struktur som behöver ändras.

En sådan observation är mer användbar än en procentsiffra för hela dokumentet. En enda brist kan blockera den viktigaste uppgiften, medan många upprepade småfel kan ha samma bakomliggande orsak. Bedöm konsekvensen och omfattningen, inte bara antalet röda markeringar.

W3C:s PDF-tekniker visar möjliga lösningar. De ersätter inte framgångskriterierna och är inte de enda tillåtna sätten att uppfylla dem. Att följa en teknik för rubriker säger inget om dokumentets bilder eller kontrast.

Ange kriterium, plats i dokumentet, förväntat beteende, observerat resultat och metod. Skilj mellan uppfyllt, brist och ej tillämpligt. Använd inte ej tillämpligt bara för att ett verktyg saknar testet.