Vad är PDF/UA-1?

PDF/UA står för Universal Accessibility. PDF/UA-1 är knuten till ISO 32000-1, som beskriver PDF 1.7. Den handlar bland annat om hur dokumentets information görs tillgänglig genom struktur och textrepresentation. Standarden föreskriver inte ett visst program eller en viss arbetsmetod.

En PDF/UA-deklaration i filens metadata betyder att någon anger att filen följer standarden. Deklarationen utför ingen kontroll av innehållet.

Källor: [1]

Följ en enkel rapport genom dess olika delar. På omslaget behöver dokumentets titel vara begriplig. I innehållet behöver en rubrik beskrivas som rubrik och ett stycke som stycke. Textens tecken måste gå att tolka, även när teckensnittet ritar dem på ett speciellt sätt. En bild som bär information behöver en användbar textmotsvarighet. En tabell behöver celler och relationer till rätt rubriker.

De här delarna hör ihop. Om tabellen har korrekta rubrikceller men siffrorna saknar användbar textrepresentation kan läsaren ändå inte få värdena. Om siffrorna fungerar men tabellen är taggad som en enda bild går det inte att navigera mellan cellerna som i en strukturerad tabell. Arbetet behöver följa informationen från sidinnehåll till struktur och vidare till hjälpmedlet.

Sidhuvud, dekorativa linjer och andra återkommande delar behöver också hanteras avsiktligt. Allt som syns ska inte nödvändigtvis bli en egen punkt i uppläsningen. Samtidigt får viktig information inte döljas som dekoration för att få bort ett fel. En unik varning i sidfoten är fortfarande en varning, oavsett hur liten den är.

En kryssruta som heter ”taggad PDF” är en startpunkt. Exporten kan skapa strukturen, men den känner inte säkert till författarens avsikt. Om en redaktör använde ett rubrikformat för att göra ett belopp större kan programmet exportera beloppet som en rubrik. Tekniken har då följt originalet, men originalets semantik var fel.

Gå därför igenom ett representativt prov direkt efter export. Stämmer rubriklistan med rapportens disposition? Bildar listposterna riktiga listor? Hör varje tabellvärde till rätt rubrik? Skilj sådana frågor från rent tekniska fel som valideraren kan lokalisera. Låt båda typerna av fynd gå tillbaka till samma rättningslista.

När ni är klara, spara den slutliga filen och kontrollrapporterna tillsammans. Om rapporten gäller revision 3 men någon därefter lägger till en bilaga, behöver den nya helheten bedömas. Ett ”PDF/UA”-fält i egenskaperna följer inte automatiskt med som ett giltigt granskningsbesked efter redigering.

• Ange standardens version i uppdraget.
• Be om valideringsrapport med verktyg, version och testprofil.
• Be också om resultat från innehållsgranskning och praktisk användning.
• Knyt rapporterna till den levererade filen, gärna med SHA-256.

Kontrast, begriplighet och tillämpliga lagkrav måste hanteras i rätt sammanhang. Skriv inte om ett PDF/UA-test till ett påstående om att alla WCAG-krav eller alla lagar är uppfyllda.