Betyder en grön kontroll att PDF:en är tillgänglig?

En maskinkontroll kan hitta många strukturella fel snabbt. Den kan däremot inte ensam avgöra allt som kräver förståelse av dokumentets budskap. Ett verktygs godkänt-resultat ska läsas tillsammans med profil, version och kontrollernas omfattning.

Orden certifierad och fullt tillgänglig är starkare än ett enskilt valideringsresultat. Använd dem inte som synonymer till att programmet visar grönt.

Börja med rubriken eller sammanfattningen i rapporten. Vilken fil kontrollerades? Vilket verktyg och vilken profil användes? Kördes kontrollen färdigt? En saknad rapport eller ett programfel ska inte tolkas som att inga dokumentfel finns.

Fortsätt med ett faktiskt fynd. Om rapporten säger att en Figure saknar alternativ beskrivning är första frågan vilken bild objektet motsvarar. Om det är ett diagram behöver du förstå budskapet och lägga till en användbar beskrivning. Om det är en rent dekorativ linje kan rättningen vara att hantera den som dekoration. Samma tekniska felmeddelande kan alltså leda till olika åtgärder.

Efter rättningen kör du om testet, men återvänder också till bilden. Beskrivningen ska stämma, ligga på rätt objekt och fungera tillsammans med omgivande text. Att skriva ”bild” i ett tomt fält kan ändra rapportens färg utan att lösa läsarens problem.

I vårt syntetiska före- och efterexempel rapporterade veraPDF 55 felande kontroller före bearbetning och noll efter. Det är belägg för att de prövade maskinreglerna gav ett annat resultat för just dessa två filer. Det är inte belägg för att en människa har läst dokumentet med NVDA; någon sådan körning ingår inte i exemplet.

Det går att göra ett starkt och användbart påstående ändå: ange filerna, profilen, verktygsversionen och vad som ändrades. Lägg sedan till de manuella och praktiska kontroller som faktiskt har utförts. Om en kontroll saknas, skriv det som ett kvarstående arbete. Då kan beställaren fatta ett informerat beslut utan att behöva gissa vad ordet ”godkänd” betyder.

Om en leverantör använder ordet certifiering bör den kunna beskriva vem som utfärdar intyget, vilka krav som bedömts och hur bedömningen gjorts. Ordet är inte en teknisk egenskap som uppstår när PDF:en sparas. Ett internt leveransgodkännande är också något annat: det är organisationens beslut utifrån det tillgängliga underlaget.

Spara filens kontrollsumma, exempelvis SHA-256. Om någon ändrar PDF:en efter granskningen behöver berörda kontroller göras om. Ett oförändrat filnamn bevisar inte att innehållet är detsamma.