Fråga vad läsaren skulle förlora om objektet inte förmedlades. En tunn dekorationslinje kan ofta utelämnas. En pil som ensam visar evakueringsvägen kan inte utelämnas utan att informationen ersätts på ett tillgängligt sätt.
Sidhuvuden och sidfötter kan innehålla upprepningar som stör när de läses mitt i varje mening över en sidbrytning. Bedöm samtidigt om de innehåller unik information som behöver finnas i läsningen.
Källor: [1]
En dekorativ linje mellan två avsnitt kan oftast lämnas utanför den meningsbärande strukturen. Rubrikerna och avsnitten förmedlar redan indelningen. En upprepad logotyp kan på liknande sätt vara onödig att läsa på varje sida, förutsatt att avsändaren framgår där läsaren behöver den.
Ett datum i sidfoten kräver mer eftertanke. Om samma versionsdatum står på varje sida och också finns tydligt i dokumentets inledning kan upprepningarna ofta hanteras som sidinformation. Om en enskild sida har en egen giltighetstid är datumet däremot en uppgift som läsaren behöver. Placeringen i sidfoten avgör inte betydelsen.
En vattenstämpel med ”Utkast” är ett annat gränsfall. Den kan se dekorativ ut men ändrar hur hela dokumentet ska förstås. Om den lämnas utanför läsningen måste dokumentets status fortfarande framgå på ett tillgängligt sätt. Bedöm alltid vilken information som skulle försvinna, inte bara vilket grafiskt objekt som är enklast att markera.
Före
Skärmläsaren säger organisationens namn efter varje sida, ibland mitt i en mening.
Efter
Organisationen identifieras på en relevant plats. Den rent upprepade dekorationen hanteras som artefakt.
Därför fungerar det Läsningen blir lugnare utan att avsändaren försvinner. Om logotypen är en fungerande länk måste även länkens funktion bedömas.
Sidinnehåll som förlorar sin tagg blir inte automatiskt en korrekt artefakt. Verktyget måste markera innehållet på rätt sätt. Annars kan filen få otaggat innehåll.
PDF 1.7 använder markering av sidinnehåll för artefakter. PDF 2.0 har även en strukturtyp Artifact. Följ reglerna för dokumentets målversion.
Gör rättningen på en kopia och markera ett litet objekt åt gången. I en tät layout kan en markeringsruta råka omfatta både en dekorationslinje och början av nästa stycke. Kontrollera den faktiska kopplingen till sidinnehållet innan du sparar.
Efter ändringen bör du kontrollera två saker: att det avsedda störmomentet inte längre avbryter läsningen och att all viktig information finns kvar. En visuell jämförelse visar om sidans utseende har ändrats, men den visar inte vad hjälpmedlet nu får tillgång till. Därför behövs båda perspektiven.
Jämför sidans information med det hjälpmedlet når. Leta särskilt efter fotnoter, varningar, teckenförklaringar och datum som kan ha avfärdats som dekoration.
Källor
Exemplen är våra egna om inget annat anges. Guiderna skiljer på lagkrav, standarder och praktiska råd. En godkänd maskinkontroll räcker inte för att bedöma hela dokumentets tillgänglighet.