AccessibilityPDF — Martin Schrammel AB

Testa och dokumentera

Kontrollera läsordningen i en PDF

Följ textens mening genom hela dokumentet. Kontrollera även ordningen för länkar och formulär, där sådan interaktion finns.

Gäller
Manuell granskning av taggordning, text inom taggar och tangentbordsflöde
Källkontrollerad
Språk

Rätt ordning beror på innehållet

För en tvåspaltig artikel är det ofta rimligt att läsa hela vänsterspalten före högerspalten. För en jämförelse med radvisa par kan en annan ordning krävas. Rita därför inte samma mekaniska z-mönster över varje sida.

Taggordningen är central, men granska också textens ordning inom taggarna och den praktiska uppläsningen. Tab-ordningen för interaktiva objekt är ytterligare en kontroll.

Källor: [1]

Skriv ordningen som en redaktör skulle förklara den

Ta en sida med två spalter och en faktaruta. Beskriv först huvudtextens sammanhang: vilket stycke fortsätter vilket? Bestäm sedan var rutan tillför information utan att bryta en mening eller ett resonemang. Den avsedda följden kan vara hela huvudtexten, faktarutan och därefter nästa avsnitt. På en annan sida behöver rutan läsas före huvudtexten för att förklara ett begrepp.

Det finns alltså ingen universell regel om att alltid läsa vänster till höger och uppifrån ned. En tabell är ett tydligt motexempel: läsaren behöver kunna följa relationer mellan rader och kolumner, inte bara höra alla ord i geometrisk ordning. Utgå från innehållets betydelse och uppgift.

Skriv en enkel följd med innehållets namn, exempelvis ”rubrik, ingress, vänster spalt, höger spalt, fördjupningsruta”. Den blir ett jämförelseunderlag när du inspekterar strukturen. Om ni inte kan enas om följden kan själva layouten eller texten behöva förtydligas.

Så gör du kontrollen

  • Skriv en kort avsedd läsföljd för varje typ av sida.
  • Följ taggarna och koppla dem till synligt sidinnehåll.
  • Läs fortlöpande med ett hjälpmedel och notera avbrott.
  • Kontrollera sidbrytningar, noter, rutor och figurer.
  • Prova tangentbordsordningen för länkar och fält.

Kontrollera flera ordningar var för sig

Taggträdet beskriver den logiska strukturen, men en tagg kan innehålla flera textdelar. Kontrollera därför också ordningen inuti längre stycken och objekt. En rätt placerad P-tagg hjälper inte om dess text hoppar mellan spalter.

Tangentbordets tabbordning gäller interaktiva objekt som länkar och formulärfält. Den behöver följa en begriplig uppgift men är inte samma sak som ordningen för all brödtext. Om en person kan läsa instruktionen men sedan hoppar till fel fält med Tab finns ett separat navigationsproblem att utreda.

PDF-läsarens textutvinning, omflödning och hjälpmedelspresentation kan ge olika observationer. Använd dem för att hitta problem, men skriv vilken metod som gav vilket resultat. Ett kopieringsprov kan ge en misstanke som sedan bekräftas genom tagginspektion och praktisk läsning.

Efter rättning följer du övergångarna igen: före och efter en ruta, över ett sidbyte och mellan tabell och brödtext. Kontrollera även att upprepade sidhuvuden inte avbryter innehållet och att betydelsefulla noter fortfarande går att hitta. Det är ofta i dessa skarvar som en till synes korrekt sida blir svår att läsa.

Exempel: en mening över en sidbrytning

Exempel Återkommande sidfot

Före

Ansökan ska lämnas – Sida 4, Kommunen – senast den 15 oktober.

Efter

Meningen kan läsas sammanhängande. Upprepad siddekoration avskiljs på rätt sätt.

Därför fungerar det Läsaren slipper tolka sidfoten som en del av tidsfristen. Kontrollera samtidigt att relevant sidinformation fortfarande går att hitta.

Textkopiering är bara ett stöd

Att kopiera all text till ett textdokument kan avslöja fel, men resultatet är inte ett fullständigt test av skärmläsning. Olika program använder olika information vid textuttag. Kombinera metoderna i stället för att låta en enda vy avgöra.

Källor

  1. PDF3: Reading and tab orderW3C
  2. PDF4: Decorative images as artifactsW3C

Exemplen är våra egna om inget annat anges. Guiderna skiljer på lagkrav, standarder och praktiska råd. En godkänd maskinkontroll räcker inte för att bedöma hela dokumentets tillgänglighet.

Alla guider

Vill du ha hjälp med dina PDF:er?

Tjänsten är under utveckling. Anmäl dig om du vill få ett mejl när vi öppnar. Under tiden kan du läsa hela kunskapsbanken.

Få lanseringsbesked