L samlar listan. Varje LI är en listpost. Lbl innehåller exempelvis punkttecknet eller siffran, medan LBody innehåller postens text. Det gör relationen mellan posterna tillgänglig för hjälpmedel.
Använd riktiga listfunktioner i originalprogrammet. Manuellt inskrivna bindestreck kan se rätt ut men exporteras som vanliga stycken.
Källor: [1]
En lista samlar poster som hör ihop. Det kan vara material som ska bifogas, arbetsmoment i en bestämd ordning eller flera likvärdiga alternativ. Läsaren ska kunna förstå var listan börjar, vilka poster den innehåller och när den tar slut. Den visuella punkten är bara ett av sätten att signalera detta.
Numrering kan bära egen information. I en arbetsinstruktion betyder 1, 2 och 3 ofta att momenten ska göras i ordning. I en lista över referenser kan siffran vara det som en hänvisning i texten pekar på. Ändra därför inte etiketter enbart för att de ser ojämna ut. Kontrollera betydelsen med dokumentägaren.
En post kan innehålla mer än en mening, flera stycken eller en underlista. Det innebär inte att varje stycke ska bli en ny huvudpost. Om steg 2 förklaras i två stycken behöver båda ligga inom steg 2:s innehåll. Annars kan läsaren uppfatta förklaringen som ett nytt arbetsmoment.
L
LI
Lbl 1.
LBody Fyll i ansökan.
LI
Lbl 2.
LBody Bifoga underlaget.
LI
Lbl 3.
LBody Skicka ansökan.Om steg 2 har en egen lista över bilagor behöver underlistan ligga i den postens innehåll. Lägg den inte som en fristående lista efter steg 3. Det skulle ändra instruktionens betydelse.
En lista kan fortsätta över en sidbrytning. Dela inte automatiskt upp den i flera oberoende listor bara för att layouten byter sida.
Tänk på instruktionen ”2. Bifoga underlaget” med två underposter: ”intyg om studier” och ”kvitto på resan”. Underposterna hör till steg 2. När läsningen fortsätter till steg 3 ska det framgå att huvudlistan fortsätter, inte att ett tredje underlag krävs.
Detta blir särskilt viktigt när listan bryts över två sidor. Kontrollera slutet på första sidan och början på nästa tillsammans. Ett återkommande sidhuvud ska inte råka bli en listpost, och den sista underposten ska inte flyttas ut ur steg 2 bara för att den ligger högst upp på nästa sida.
Prova både att läsa listan i följd och att hoppa mellan poster om hjälpmedlet erbjuder det. Notera om etiketter upprepas, om en post saknas och om nästlingen går att förstå. Exakt hur programmet annonserar antalet poster kan variera; det avgörande är att relationerna och innehållet blir tillgängliga.
- Hörs eller framgår att innehållet är en lista?
- Kommer nummer och text i rätt följd?
- Tillhör underlistan rätt post?
- Läses dekorationer eller punkttecken dubbelt?
Källor
- PDF21: List tagsW3C
- Tagged PDF Best Practice Guide: SyntaxPDF Association
Exemplen är våra egna om inget annat anges. Guiderna skiljer på lagkrav, standarder och praktiska råd. En godkänd maskinkontroll räcker inte för att bedöma hela dokumentets tillgänglighet.