Ange ett huvudspråk för dokumentet. Om ett längre avsnitt har ett annat språk kan det behöva en egen språkuppgift i strukturen. Ett svenskt dokument med ett engelskt citat bör inte behandla hela citatet som svenska.
Språkkoder som sv-SE och en-GB beskriver språk och ibland region. Välj efter innehållet, inte efter var företaget har sitt kontor.
Dokumentets huvudspråk ger en grund för hur innehållet tolkas. I en svensk rapport med en engelsk sammanfattning bör den engelska delen få en relevant språkuppgift i strukturen. Att ändra hela filen till engelska för att sammanfattningen låter bättre kan samtidigt försämra uttalet av resten.
Markera sammanhängande språkavsnitt där bytet är relevant. Enstaka egennamn och etablerade lånord behöver bedömas i sitt sammanhang; varje ord med utländskt ursprung ska inte automatiskt få en egen språktagg. WCAG:s kriterium om språk i delar har uttryckliga undantag som måste förstås tillsammans med innehållet.
Testa sedan med en miljö som stöder språkväxling och har nödvändiga röster tillgängliga. Om uttalet inte byts behöver du skilja fel i dokumentets språkangivelse från inställningar i skärmläsaren. Att en röst läser ett ord illa är en observation att utreda, inte ensamt ett bevis på att filens språkkod är fel.
En titel som Riktlinjer för skolresor 2026 säger mer än slutversion_v7.pdf. Fyll i dokumentets titelfält och kontrollera inställningen för att visa dokumenttitel. Ett bra filnamn är användbart, men ersätter inte metadatafältet.
Välj titeln så att den går att förstå när flera dokument är öppna samtidigt. ”Beslut” är mindre hjälpsamt än ”Beslut om resebidrag, höstterminen 2026”. Ta med version eller period när det behövs för att skilja dokument från varandra. Undvik interna arbetsnamn som bara projektgruppen förstår.
En export kan ärva titeln från en gammal mall även när omslaget har ändrats. Det är därför vanligt att den synliga rapporttiteln är korrekt medan egenskaperna beskriver förra årets dokument. Öppna den exporterade filens egenskaper och jämför titeln med innehållet. Kontrollera också om läsarprogrammet visar dokumenttiteln eller filnamnet.
Källor: [2]
Före
Dokumentets huvudspråk är engelska eftersom exportprogrammets mall var engelsk.
Efter
Sätt svenska som huvudspråk och markera det engelska styckets språk.
Därför fungerar det Hjälpmedlet får bättre förutsättningar att välja uttal. Kontrollera ändå i den läsare och röst som faktiskt används.
Gör ett särskilt prov efter sammanslagning av flera PDF:er. En svensk huvudrapport och en engelsk bilaga kan få ett gemensamt dokumentspråk utan att bilagans språk bevaras på delnivå. Kontrollera även bokmärken och titel efter sammanslagningen så att hela leveransen går att identifiera och navigera.
- Stämmer titeln i dokumentegenskaperna?
- Visar läsarprogrammet den avsedda titeln?
- Stämmer huvudspråket och de betydelsefulla språkbytena?
- Läses förkortningar och egennamn begripligt utan att originaltexten förvanskas?
Källor
Exemplen är våra egna om inget annat anges. Guiderna skiljer på lagkrav, standarder och praktiska råd. En godkänd maskinkontroll räcker inte för att bedöma hela dokumentets tillgänglighet.