Rubriker i PDF: H1, H2 och rätt nivå

Skriv ner dokumentets huvudrubrik, huvudavsnitt och underavsnitt utan brödtexten. Det ska bli en begriplig karta. Använd sedan exempelvis H1 för huvudrubriken, H2 för huvudavsnitten och H3 för deras underavsnitt. Vårt exempel är en vanlig disposition, inte en regel att varje dokument måste ha exakt en H1.

Använd inte en rubriktagg bara för att en mening är stor eller fet. Omvänt är en liten underrubrik fortfarande en rubrik när den inleder ett eget avsnitt.

Källor: [1]

En rubrik hjälper läsaren att förstå vad som kommer härnäst och att hitta tillbaka till ett avsnitt. Det betyder att både texten och nivån spelar roll. ”Övrigt” kan vara korrekt taggad men ändå ge dålig vägledning. ”Så beräknas avgiften” beskriver innehållet och gör rubriklistan mer användbar.

Börja därför redaktionellt, innan du öppnar taggpanelen. Läs dokumentets rubriker i ordning. Kan du beskriva hur resonemanget är uppbyggt? Är två avsnitt på samma nivå faktiskt jämställda? Om avsnittet ”Undantag” bara gäller bussresor bör det ligga under bussresorna, inte på samma nivå som hela dokumentets huvudområden.

Den här genomgången kan avslöja problem i själva texten. En korrekt H3-tagg hjälper inte om rubriken lovar svar på en fråga som avsnittet aldrig besvarar. Rätta disposition och rubriktext i originalet när det är möjligt; då följer förbättringen med vid nästa utgåva.

Dokumentets metadatafält Titel är separat från taggen på omslagets titel. PDF 2.0 har också taggen Title. För PDF/UA-1 får titelns tagg väljas efter dess funktion; den ska inte reflexmässigt bytas till H1 utan att dispositionen förstås.

Källor: [2]

Läs endast rubrikerna i ett hjälpmedel. Saknas ett avsnitt? Förekommer varje rad i en flerradig rubrik som en egen rubrik? Hamnar en underrubrik på högre nivå än sin förälder? Rätta sådana problem och läs sedan avsnittens innehåll i följd.

I en skärmläsare kan du först ta fram rubriklistan och sedan gå till några av rubrikerna. Kontrollera att den synliga texten och den upplästa rubriken är samma innehåll. Läs första stycket efter varje vald rubrik: det ska tillhöra avsnittet, inte vara en sidfot eller text från en annan spalt.

Var särskilt uppmärksam på rubriker som har delats i flera taggar. ”Ansökan om” och ”resebidrag” kan se ut som en enda rubrik på två rader men visas som två poster i navigeringen. Samla det som faktiskt är en rubrik, utan att samtidigt råka dra in efterföljande brödtext.

Använd nivåer efter hierarki, inte efter teckenstorlek. En omslagstitel kan ha annan funktion än en avsnittsrubrik. Ett upprepat kapitelnamn i sidhuvudet behöver heller inte bli en ny navigerbar rubrik på varje sida. Granska vad läsaren får i listan; en lång följd av identiska rubriker kan göra den oanvändbar.