Ordlista för tillgängliga PDF:er

WCAG är W3C:s riktlinjer för tillgängligt webbinnehåll. Ett framgångskriterium är ett prövbart krav, till exempel att information inte enbart förmedlas med färg. A, AA och AAA anger nivåer; AA inkluderar A. En PDF-teknik är ett beskrivet sätt att möta ett eller flera kriterier, inte en alternativ standard.

PDF/UA är en ISO-standardserie för tillgänglig användning av PDF-tekniken. Siffran i PDF/UA-1 eller PDF/UA-2 anger del och version av kravmodellen; det är inte ett betyg där två betyder dubbelt så tillgänglig. PDF/A är en annan standardserie, avsedd för långtidsbevarande.

EN 301 549 är en europeisk standard för tillgänglig informations- och kommunikationsteknik. Dokumentkraven ingår i en större helhet. En lag kan hänvisa till en viss utgåva, och ett avtal kan ställa ytterligare krav. Därför behöver ett uppdrag ange vad som ska granskas, inte bara samla standardernas förkortningar.

Metadata är uppgifter om dokumentet, exempelvis titel och vissa identifieringar. Dokumentets språk är också en teknisk uppgift som behöver sättas och kan kompletteras för delar av innehållet. Ett filnamn och en dokumenttitel är olika saker.

En annotering är ett PDF-objekt för exempelvis en länk eller ett formulärfält. Den klickbara ytan och textens taggstruktur behöver hänga ihop. Ett markerat ord blir inte en fungerande länk bara för att det ser blått och understruket ut.

Unicode är ett system för att identifiera tecken. PDF:en behöver kunna förmedla vilken bokstav eller siffra ett ritat tecken motsvarar. ActualText är ersättningstext för innehåll vars textrepresentation annars inte fungerar. Alt är en alternativ beskrivning, exempelvis av en bild. De har olika uppgifter och ska inte fyllas med samma text av slentrian.

Scope och Headers används när tabellcellers relationer beskrivs. Scope kan ange om en rubrik gäller en rad eller kolumn. Headers kan knyta en cell till uttryckligt identifierade rubrikceller. En namnrymd anger vilket taggordförråd en strukturtyp hör till. En rollmappning förklarar hur ett eget taggnamn motsvarar en standardtyp.

En taggad PDF har en struktur, men strukturen kan vara fel. En sökbar PDF har text som går att hitta, men kan sakna rubriker och läsordning. En PDF/UA-identifiering i metadata är en deklaration, inte ett oberoende testresultat.

Be alltid den som säger att en fil är godkänd att ange mot vilket krav, med vilken metod och för vilken filversion. Då går påståendet att undersöka.

• Hitta objektet eller sidan som rapporten pekar ut.
• Översätt regelns namn till ett problem för läsaren.
• Kontrollera att rättningen löser problemet och inte bara tar bort felmeddelandet.