Rätta tillgänglighet i Acrobat

Spara en arbetskopia och ta reda på om originalfilen finns. Undersök taggträd, språk, titel, tabeller och bildbeskrivningar. En fil utan taggar behöver en annan insats än en fil med ganska bra struktur och några avgränsade fel.

Adobe har verktyg för kontroll, taggning och manuell rättning. Vissa kontrollpunkter kräver uttryckligen manuell bedömning. Att markera en sådan punkt som godkänd utan att undersöka den är ingen kontroll.

Källor: [1]

Börja med tre frågor. Är texten verklig text eller en skannad bild? Finns ett taggträd? Stämmer trädets struktur någorlunda med dokumentet? Svaren avgör om arbetet främst är OCR, uppbyggnad av struktur eller rättning av avgränsade fel.

Om originalfilen finns och har systematiska brister är en ny export ofta mer hållbar. Tjugo felaktiga rubriker kan bero på en enda felaktig formatmall. Att ändra dem en och en i PDF:en kan fungera för den här utgåvan, men problemet återkommer vid nästa export. Om bara PDF:en finns behöver rättningen i stället dokumenteras så att den går att kontrollera och vid behov upprepa.

Acrobats aktuella gränssnitt samlar funktionerna under Prepare for accessibility. Check for accessibility kör en kontroll med valda inställningar. Rapporten är en utgångspunkt för undersökning: ett objekt kan behöva manuell bedömning även när inga automatiska fel visas. Menynamnen varierar mellan språk och versioner.

• Identifiera meningsbärande innehåll och dekoration.
• Rätta dokumentets övergripande struktur och läsordning.
• Rätta rubriker, listor och tabellrelationer.
• Granska bildbeskrivningar, länkar, språk och titel.
• Validera, gör manuella kontroller och prova verkliga läsuppgifter.

Anta att rubriken ”Resultat” har blivit ett P, ett vanligt stycke. Leta upp taggen och kontrollera att den pekar på just rubrikens text. Ändra rollen till den rubriknivå som dispositionen kräver. Kontrollera därefter placeringen i trädet och prova att hitta avsnittet via rubriknavigering. Bara det första av dessa steg är ett namnbyte.

För en tabell räcker det inte att byta P till TD. Du behöver en sammanhängande tabellstruktur, korrekta rader och celler samt relationer till rubrikerna. Om den automatiska taggningen har splittrat varje siffra i egna objekt kan du behöva bygga om tabellen mer grundligt. Ta en liten representativ del först och kontrollera att arbetssättet bevarar både struktur och innehåll.

Flytta inte stora tagggrupper utan att veta vad de innehåller. Använd markering av sidinnehåll och följ var en tagg pekar. Efter varje större ingrepp kontrollerar du att text inte saknas, läses två gånger eller har hamnat under fel rubrik. Spara mellanversioner med begripliga namn så att en försämring går att spåra.

En automatisk taggning ger P åt både rubriker och tabellceller. Ändra inte bara några namn för att få färre fel. Återskapa först dispositionen och cellrelationerna. Kontrollera att taggarna pekar på rätt sidinnehåll efter flyttningar.

Taggflyttningar och reparationer kan påverka mer än den markerade rutan. Jämför synlig text, siffror och länkar efteråt. Om filen är digitalt signerad måste ni även hantera vad ändringen betyder för signaturen; utgå inte från att den ursprungliga signeringen fortfarande gäller.

Avsluta med en ny maskinkontroll och de läsuppgifter som berördes av ändringarna. Om du har flyttat en tabell mellan avsnitt räcker det inte att bara kontrollera tabellen; läs också slutet på avsnittet före och början på det efter. Rättningen är klar först när den avsedda informationen fungerar i sitt sammanhang.